5. Основными функциями секретариата председателя КП являются:
1) осуществление взаимодействия, консультаций и обмен информацией между государствами-участниками КП, наблюдателями КП, государствами-кандидатами и председателем КП, а также уполномоченными органами государств-участников КП, международными организациями и международными общественными объединениями, в том числе по поручению председателя КП;
2) подготовка проектов организационно-технических документов и административное обеспечение межсессионного и пленарного заседаний КП;
3) выполнение дополнительных обязанностей, связанных с обеспечением функционирования КП, по указанию государств-участников КП и наблюдателей КП или рабочих органов КП;
4) информационно-техническое и организационное обеспечение участия представителей КП в обзорных визитах/миссиях и экспертных миссиях по проверке соответствия государств-участников КП Схеме сертификации Кимберлийского процесса (далее - ССКП);
5) ведение реестра уполномоченных национальных органов и должностных лиц государств-участников КП и наблюдателей КП, ответственных за реализацию ССКП;
6) ведение и актуализация списка государств-участников КП;
7) участие по поручению председателя КП в заседаниях рабочих органов КП, включая телеконференции, и в других мероприятиях, проводимых на многосторонней основе, в том числе международными организациями и международными общественными объединениями;
8) регулярная подготовка на основе данных государств-участников КП и рабочих органов КП информации о выполнении государствами-участниками КП требований ССКП и проектов рекомендаций в отношении государств-участников КП, не соответствующих минимальным требованиям КП;
9) сбор, анализ и обобщение информации о ситуации на мировом алмазном рынке и положении дел в странах, где имеется угроза использования алмазов для финансирования повстанческой и террористической деятельности.