Ведение справочника осуществляется ФНС России в электронном виде.
Актуализация справочника происходит автоматически путем мониторинга из СЦВ НСИ таблицы хранения данных о Поставщиках, куда изначально вносятся сведения поставщиками и (или) Минэкономразвития России.