123. Основанием для начала административной процедуры является личное обращение иностранного гражданина либо его представителя за получением визы в подразделение по вопросам миграции с предоставлением оригинала документа, указанного в подпункте 24.2 пункта 24 Административного регламента, и документов, указанных в пункте 28 Административного регламента, в случае обращения за получением результата государственной услуги через представителя.
124. Заявитель либо его представитель проверяет правильность внесенных в визу сведений, отметок и записей.
125. При обнаружении в визе ошибок, допущенных при ее оформлении, данная виза аннулируется путем проставления на ней оттиска мастичного штампа "Погашено" (приложение N 8 к Административному регламенту), а иностранному гражданину в тот же день оформляется новая виза.
За оформление визы взамен испорченной по вине сотрудника подразделения по вопросам миграции государственная пошлина не взимается.
126. При выдаче машиночитаемого визового бланка оформленный бланк открепляется от подложки и вклеивается в паспорт иностранного гражданина на страницу с проставленным оттиском мастичного штампа "Принято" (приложение N 6 к Административному регламенту).
Бумажные подложки машиночитаемых визовых бланков группируются по номерам и подшиваются в отдельное номенклатурное дело.
127. При выдаче вкладного визового бланка при оформлении многократной визы корешок визы отрезается и подшивается в отдельное номенклатурное дело.
При оформлении транзитной визы корешок визы отрезается совместно с въездной частью визового бланка.
Корешки виз группируются по номерам и подшиваются в отдельное номенклатурное дело.
128. В случае, если в документе иностранного гражданина уже имеется виза, срок действия которой не истек или которая не была использована, новая виза выдается при условии аннулирования прежней визы путем проставления на ней оттиска мастичного штампа "Погашено" (приложение N 8 к Административному регламенту).
129. Оформленная виза выдается под подпись в соответствующей графе бланка анкеты.
130. Невостребованные визы хранятся в подразделении по вопросам миграции до истечения срока их действия.
131. Сотрудник, ответственный за выдачу визы, вносит соответствующую запись в журнал учета поступления виз и выдачи их иностранным гражданам и лицам без гражданства (приложение N 9 к Административному регламенту), в который вносятся бланки виз при их поступлении в подразделение по вопросам миграции. При наличии автоматизированной системы учета поступления виз и выдачи их иностранным гражданам и лицам без гражданства журнальный учет не ведется.
132. Сведения о выданной визе и сведения о погашенной либо аннулированной визе (при наличии) в день выдачи визы вносятся в систему "Мир".
133. Анкеты с приложенными к ним документами, послужившие основанием для оформления, продления срока действия либо восстановления виз, подшиваются в самостоятельное номенклатурное дело.
134. Административная процедура осуществляется в срок не более пятнадцати минут.
135. Результатом административной процедуры является выдача оформленной, продленной или восстановленной визы либо информирование заявителя об отказе в оформлении, продлении срока действия либо восстановлении визы.
136. Способом фиксации результата административной процедуры является проставление иностранным гражданином либо его представителем подписи о получении визы в соответствующей графе анкеты, а также внесение в базу данных ведомственного сегмента МВД России системы "Мир" информации об оформленной, продленной либо восстановленной визе.