10.2. Транспортное обслуживание | |||
548. | Паспорта транспортных средств и паспорта шасси транспортных средств | До списания | |
549. | Правила погрузки и разгрузки транспортных средств, контейнеров: | (1) После замены новыми | |
а) по месту утверждения; | Постоянно | ||
б) в других организациях | 1 год (1) | ||
550. | Договоры транспортной экспедиции и (или) аренды транспортных средств | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
551. | Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
552. | Договоры страхования транспортных средств | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
553. | Путевые листы | 5 лет (1) | (1) При отсутствии других документов, подтверждающих вредные и опасные условия труда - 50/75 лет |
554. | Журналы, базы данных учета путевых листов | 5 лет | |
555. | Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств | 3 года (1) | (1) После списания транспортных средств |
556. | Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств | 3 года | |
557. | Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств | 1 год | |
558. | Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах | 3 года | |
559. | Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей | 1 год (1) | (1) При условии проведения проверки |
560. | Акты служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации; документы (протоколы, схемы, фотодокументы, сведения, объяснительные записки) к ним | 5 лет (1) | (1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно |
561. | Журналы учета дорожно-транспортных происшествий | 5 лет | |