9. Материально-техническое обеспечение деятельности | |||
509. | Списки (реестры) поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и покупателей (заказчиков) | 5 лет | |
510. | Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции | 5 лет | |
511. | Документы (заявки, заказы, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сведения) о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции | 3 года | |
512. | Комплектовочные ведомости | 1 год | |
513. | Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования | 5 лет | |
514. | Таможенные декларации | 5 лет | |
515. | Документы (сертификаты, акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования | 5 лет | |
516. | Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование | 1 год (1) | (1) После истечения срока гарантии |
517. | Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования | 5 лет | |
518. | Документы (распоряжения, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции | 5 лет | |
519. | Документы (заявки, докладные и служебные записки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой | 5 лет | |
520. | Документы (акты, справки, заявки, докладные и служебные записки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств | 5 лет | |
521. | Эксплуатационно-технические документы (инструкции, руководства) | 3 года (1) | (1) После списания технических средств |
522. | Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования | До замены новыми | |
523. | Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности | 3 года | |
524. | Нормативы складских запасов | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
525. | Договоры хранения (складского хранения) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
526. | Документы (уведомления, журналы, карточки учета материальных ценностей, складские свидетельства и квитанции, требования, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах | 5 лет (1) | (1) После списания материальных ценностей |
527. | Документы (справки, отчеты, сведения, переписка) о складском хранении материальных ценностей | 5 лет | |
528. | Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов | 5 лет | |
529. | Книги учета и списания тары | 1 год | |
530. | Нормы естественной убыли, отходов продуктов: | (1) После замены новыми | |
а) по месту утверждения; | Постоянно | ||
б) в других организациях | 5 лет (1) | ||
531. | Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов, корешки к ним | 3 года | |