4. Учет и отчетность | |||
267. | Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
268. | Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним): | (1) При отсутствии годовых - Постоянно | |
а) годовая; | Постоянно | ||
б) промежуточная | 5 лет (1) | ||
269. | Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки): | (1) При отсутствии годовых - Постоянно | |
а) годовая; | Постоянно | ||
б) промежуточная | 5 лет (1) | ||
270. | Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности | 5 лет | |
271. | Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности | Постоянно | |
272. | Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации: | (1) В других организациях - До минования надобности | |
а) сводные годовые, годовые; | Постоянно (1) | ||
б) квартальные; | 5 лет (2) | ||
в) месячные | 1 год | ||
273. | Отчеты об исполнении смет: | (1) При отсутствии годовых - Постоянно | |
а) сводные годовые; | Постоянно | ||
б) годовые; | Постоянно | ||
в) квартальные | 5 лет (1) | ||
274. | Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов: | (1) При отсутствии годовых - Постоянно | |
а) годовые; | Постоянно | ||
б) полугодовые, квартальные | 5 лет (1) | ||
275. | Консолидированная финансовая отчетность (финансовая отчетность не создающих группу организаций, составленная по международным стандартам финансовой отчетности): | ||
а) годовая; | До ликвидации организации | ||
б) промежуточная | 5 лет | ||
276. | Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки) | 5 лет (1) | (1) При условии проведения проверки |
277. | Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка) | 5 лет (1) | (1) При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу |
278. | Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним | Постоянно | |
279. | Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица | 5 лет (1) | (1) После увольнения (смены) материально ответственного лица |
280. | Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
281. | Образцы подписей материально ответственных лиц | 5 лет (1) | (1) После смены материально ответственного лица |
282. | Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности | 5 лет | |
283. | Документы (стандарты, кодексы, правила, регламенты, положения, инструкции, порядки, рекомендации) аудиторской деятельности: | ||
а) по месту разработки и (или) утверждения; | Постоянно | ||
б) в других организациях | До замены новыми | ||
284. | Планы, стратегии, программы и документы к ним (акты, справки, сведения, обоснования, переписка, расчеты, таблицы, ведомости), полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг | 5 лет (1) | (1) При условии проведения внешней проверки качества работы |
285. | Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг: | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств | |
а) у аудируемого лица; | 5 лет (1) | по договору | |
б) у аудиторской организации, индивидуального аудитора | 5 лет (1) (2) (3) | (2) При условии проведения внешней проверки качества работы | |
(3) При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу | |||
286. | Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности: | (1) Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - Постоянно | |
а) у аудируемого лица; | 5 лет (1) |
| |
б) у аудиторской организации, индивидуального аудитора | 5 лет (2) | внешней проверки качества работы | |
287. | Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах | 10 лет (1) | (1) После возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу |
288. | Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах | 5 лет | |
289. | Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета | 5 лет | |
290. | Переписка по вопросам оказания платных услуг | 5 лет | |
291. | Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности | 5 лет | |
292. | Журналы, базы данных учета: | ||
а) ценных бумаг; | До ликвидации организации | ||
б) расчетов с организациями; | 5 лет | ||
в) кассовых документов (счетов, платежных поручений); | 5 лет | ||
г) депонентов по депозитным суммам; | 5 лет | ||
д) доверенностей; | 5 лет | ||
е) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами; | 5 лет | ||
ж) расчетов с подотчетными лицами; | 5 лет | ||
з) исполнительных листов | 5 лет | ||