1.3.3. Управление и распоряжение имуществом | |||
71. | Прогнозные планы (программы) приватизации государственного и муниципального имущества | Постоянно (1) | (1) Присланные для сведения - До минования надобности |
72. | Предложения федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, федеральных государственных унитарных предприятий, а также акционерных обществ, акции которых находятся в федеральной собственности, и обществ с ограниченной ответственностью, доля в уставных капиталах которых находится в федеральной собственности, иных юридических лиц и граждан, о приватизации имущества | 10 лет ЭПК | |
73. | Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации | Постоянно | |
74. | Перечень объектов (в том числе исключительных прав), не подлежащих приватизации в составе имущественного комплекса унитарного предприятия | До ликвидации организации | |
75. | Документы (постановления, ходатайства, соглашения об изъятии, перечни имущества, акты, расчеты, выписки из реестра) об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных и муниципальных нужд | Постоянно | |
76. | Документы (распоряжения, планы внешнего управления, списки, договоры купли-продажи, отчеты об оценке имущества) о продаже имущества организации-должника, имущества, обращенного в собственность государства, и иного изъятого имущества | Постоянно (1) | (1) Движимого имущества - 5 лет |
77. | Документы (акты планирования, отчеты, передаточный акт, акт инвентаризации, документы о праве собственности на объекты недвижимого имущества, промежуточный бухгалтерский баланс, отчет об оценке объекта) о приватизации государственного, муниципального имущества | До ликвидации организации (1) | (1) После ликвидации организаций, являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, подлежат обязательной передаче на постоянное хранение |
78. | Документы (отчеты, информации) о результатах приватизации федерального имущества, имущества субъектов Российской Федерации, муниципального имущества | Постоянно | |
79. | Документы (предписания, акты, исковые заявления, переписка) о порядке истребования имущества из чужого незаконного владения | Постоянно | |
80. | Документы (справки, акты, сведения, решения) о возврате конфискованного имущества реабилитированных граждан | Постоянно | |
81. | Соглашения об определении долей в праве собственности и документы (списки имущества, акты) к ним | До ликвидации организации | |
82. | Переписка о разделе долевой совместной собственности юридических лиц | 5 лет | |
83. | Документы (акты, балансы, заключения, решения) по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц | До ликвидации организации | |
84. | Переписка по вопросам установления прав на движимое и недвижимое имущество | 5 лет | |
85. | Документы (заявления, договоры, свидетельства, постановления, распоряжения, планы, паспорта, выписки) по оформлению земельных участков в собственность | До ликвидации организации | |
86. | Переписка по земельным вопросам | 5 лет | |
87. | Договоры купли-продажи земельных участков, зданий, строений, сооружений, помещений и документы (акты, документы по экспертизе, правоустанавливающие документы, разрешения на строительство (1) и ввод в эксплуатацию) к ним | До ликвидации организации | (1) В органах и организациях, выдающих разрешения на строительство - 15 лет после ввода объекта в эксплуатацию |
88. | Договоры купли-продажи имущественного комплекса и документы к ним (решения, протоколы, акты, аудиторские заключения, реестры всех обязательств, балансы, уведомления) | До ликвидации организации | |
89. | Документы (заявки, акты оценки, переписка) по продаже движимого имущества | 10 лет (1) | (1) После продажи |
90. | Договоры дарения (пожертвования) недвижимого и движимого имущества | До ликвидации организации | |
91. | Договоры доверительного управления имуществом, в том числе ценными бумагами | 10 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
92. | Акты о передаче имущества в доверительное управление | 10 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
93. | Документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации | До ликвидации организации | |
94. | Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним: | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору | |
а) недвижимого имущества; | 10 лет (1) (2) (3) (4) | государственным, муниципальным имуществом - | |
б) движимого имущества | 5 лет (1) (3) | 15 лет ЭПК | |
(4) Природоохранных зон - Постоянно | |||
95. | Уведомления о прекращении действия договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, земельными участками и иным имуществом | 10 лет | |
96. | Договоры лизинга имущества организации | 5 лет (1) | (1) По истечении срока действия договора или выкупа имущества; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу |
97. | Документы (списки объектов имущества, акты, расчеты отчислений от прибыли, переписка) по лизингу имущества организации | 5 лет (1) | (1) По истечении срока действия договора или выкупа имущества; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу |
98. | Договоры залога; документы (заявки, правоустанавливающие документы по предметам залога, расчеты стоимости, заключения, акты, переписка) к ним | 10 лет (1) | (1) По истечении срока действия договора или выкупа имущества; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу |
99. | Договоры мены: | (1) После истечения срока действия договора; после | |
а) недвижимого имущества; | До ликвидации организации | прекращения обязательств по договору | |
б) движимого имущества | 5 лет (1) | ||
100. | Договоры проката | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
101. | Договоры поручения: | (1) При возникновении споров, разногласий | |
а) по недвижимому имуществу; | 15 лет (1) | сохраняются до принятия решения по делу | |
б) по движимому имуществу | 10 лет (1) | ||
102. | Паспорта сделок | 15 лет ЭПК (1) | (1) В кредитных организациях - 15 лет |
103. | Договоры на представление интересов государства в органах управления акционерных обществ, акции которых находятся в государственной собственности | 5 лет ЭПК (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
104. | Директивы о порядке голосования представителю интересов Российской Федерации в органах управления акционерных обществ, акции которых находятся в государственной собственности | Постоянно | |
105. | Поручения по голосованию представителям акционерных обществ в органах управления дочерних и зависимых обществ | 5 лет (1) | (1) После продажи акций дочерних и зависимых обществ или их ликвидации |
106. | Доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков | Постоянно | |
107. | Доверенности на участие в органах управления (советах директоров, годовых и внеочередных собраниях акционеров) акционерных обществ, акции которых находятся в государственной, муниципальной собственности | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия или отзыва |
108. | Договоры купли-продажи ценных бумаг, долей, паев | До ликвидации организации | |
109. | Документы (сертификаты, передаточные акты, выписки по счету депо, реестродержателей), подтверждающие переход прав собственности на ценные бумаги | До ликвидации организации | |
110. | Документы (добровольное предложение, обязательное предложение, конкурирующее предложение, уведомление, требование, банковские гарантии, копии отчета оценщика, рекомендации, информации, заявления, отчеты о принятии предложения, решения, требования, предписания), касающиеся приобретения более 30 процентов акций акционерного общества | 5 лет (1) | (1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной и муниципальной собственности - Постоянно |
111. | Документы (решения, заявления, отзывы, уведомления, отчеты, списки владельцев ценных бумаг, сообщения, требования, информации, заключения), касающиеся приобретения и выкупа размещенных ценных бумаг их эмитентом | 5 лет | |
112. | Документы (заявления, распоряжения, справки-графики, акты) об оплате, размене, приеме-передаче векселей | 5 лет | |
113. | Документы (подписные листы, заявки на приобретение акций, листы подтверждения, карточки учета доходов акционеров) по акционированию | 5 лет ЭПК | |
114. | Акционерные соглашения, договоры об управлении и распоряжении акциями | До ликвидации организации | |
115. | Решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспект ценных бумаг (основная, дополнительная часть), программа облигаций и условия выпуска (дополнительного выпуска) облигаций в рамках программы облигаций, а также изменения в них; отчет об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, уведомление об итогах выпуска (дополнительного выпуска) | До ликвидации организации | |
ценных бумаг, заявление для получения разрешения на размещение и (или) организацию обращения эмиссионных ценных бумаг российских эмитентов за пределами Российской Федерации; уведомления Центрального банка Российской Федерации о государственной регистрации (регистрации) на этапах эмиссии, о квалификации финансовых инструментов, уведомление о выдаче разрешения на размещение и (или) обращение ценных бумаг за пределами Российской Федерации, уведомление об аннулировании индивидуального номера (кода) дополнительного выпуска эмиссионных ценных бумаг | |||
116. | Отчеты эмитента: | (1) Присланные для сведения отчеты эмитента за 1 | |
а) за 1 квартал (отчетного) года; | Постоянно (1) | квартал - До минования надобности. | |
б) за 2-4 кварталы (отчетного) года | 5 лет (2) |
| |
117. | Списки лиц, осуществляющих права по ценным бумагам и списки владельцев ценных бумаг, составленные в целях исполнения обязанностей, предусмотренных федеральными законами | До ликвидации организации | |
118. | Списки аффилированных лиц | До ликвидации организации | |
119. | Реестры владельцев ценных бумаг (1), выписки из реестров владельцев ценных бумаг | Постоянно (2) (3) | (1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. |
(2) На постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы передаются в случае прекращения ведения или ликвидации организации | |||
120. | Договоры на ведение реестра владельцев ценных бумаг, акт приема-передачи документов и информации реестра | 10 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора |
121. | Лицевые счета владельцев ценных бумаг | 5 лет (1) | (1) После перехода права собственности на ценные бумаги |
122. | Ведомости на выплату дивидендов (доходов) по ценным бумагам и иных выплат | 50/75 лет | |
123. | Переписка о начислении (выплате) дивидендов (доходов) по ценным бумагам и иных выплат | 5 лет | |
124. | Ведомости на выдачу компенсаций гражданам за причинение ущерба на финансовом и фондовом рынках | 5 лет (1) | (1) После выплаты компенсации |
125. | Журналы, книги учета выдачи выписок из реестров владельцев ценных бумаг | 5 лет | |
126. | Сообщения о существенных фактах, содержащие информацию, подлежащую раскрытию на рынке ценных бумаг | 5 лет (1) | (1) При возникновении споров, разногласий сохраняется до принятия решения по делу |
127. | Списки инсайдеров | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
128. | Документы (требования, запросы), являющиеся основанием для передачи списков инсайдеров организаторам торговли | 5 лет (1) | (1) С даты направления или получения требования, запроса организатора торговли о передаче списка инсайдеров |
129. | Информационные сообщения, подтверждающие передачу списков инсайдеров организаторам торговли | 5 лет (1) | (1) С даты передачи организатору торговли списка инсайдеров |
130. | Документы (запросы, требования, уведомления, предписания) Центрального банка Российской Федерации, организатора торговли о предоставлении инсайдерами информации о совершенных ими операциях | 5 лет (1) | (1) С даты направления или получения запроса о предоставлении инсайдерами информации о совершенных ими операциях |
131. | Уведомления о совершенных инсайдерами операциях | 5 лет (1) | (1) С даты предоставления инсайдерами информации о совершенных ими операциях |
132. | Локальные нормативные акты (приказы, решения), устанавливающие порядок доступа к инсайдерской информации, правила охраны ее конфиденциальности и контроля за соблюдением требований законодательства Российской Федерации о противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулированию рынком, правила внутреннего контроля по предотвращению, выявлению и пресечению неправомерного использования инсайдерской информации и (или) манипулирования рынком, условия совершения операций с финансовыми инструментами лицами, включенными в список инсайдеров, и связанными с ними лицами | 5 лет ЭПК (1) | (1) После замены новыми |
133. | Журналы (базы данных) учета уведомлений о включении лиц в список инсайдеров или исключении из него | 5 лет | |
134. | Журналы (базы данных) учета, регистрации уведомлений, запросов и предоставления инсайдерской информации | 5 лет | |
135. | Договоры об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации | 5 лет ЭПК (1) | (1) По истечении срока действия исключительного права |
136. | Договоры лицензионные о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора |
137. | Журналы, базы данных регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования: | (1) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом - | |
а) недвижимого имущества; | 10 лет (1) (2) (3) | 15 лет ЭПК. | |
б) движимого имущества | 5 лет (1) (3) | (2) Объектов культурного наследия - Постоянно | |
138. | Журналы, базы данных регистрации договоров: | ||
а) об отчуждении (приобретении) недвижимого имущества; | До ликвидации организации | ||
б) покупок, продаж движимого имущества | 5 лет |