1.3.2. Организация деятельности | |||
45. | Государственные реестры, регистры; документы по их ведению (1) | Постоянно (2) | (1) Не указанные в отдельных статьях Перечня |
(2) Состав сведений и документов, содержащихся в государственных реестрах, регистрах определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения государственных реестров, регистров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения | |||
46. | Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления | Постоянно (1) | (1) По оперативным вопросам - 5 лет |
47. | Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной (профильной) деятельности | 5 лет ЭПК | |
48. | Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, извещения, приглашения, переписка) по подготовке и проведению заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч | 3 года | |
49. | Документы (программы, доклады, выступления, сообщения, повестки дня, фото-, фоно-, видеодокументы) заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч: | ||
а) по месту проведения; | 5 лет ЭПК | ||
б) в других организациях | До минования надобности | ||
50. | Документы (положения, программы, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о награждении дипломами, грамотами) о проведении и подведении итогов конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных, спортивных) | Постоянно | |
51. | Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото-, фоно-, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений | 5 лет ЭПК | |
52. | Перечни видов лицензируемой деятельности: | ||
а) по месту утверждения; | Постоянно | ||
б) в других организациях | До замены новыми | ||
53. | Положения о лицензировании отдельных видов деятельности: | ||
а) по месту утверждения; | Постоянно | ||
б) в других организациях | До замены новыми | ||
54. | Документы (заявления и прилагаемые к ним документы, приказы (распоряжения) (2), копии лицензий, уведомлений, | 5 лет (1) | (1) После прекращения действия лицензии |
актов проверок, предписаний, протоколов, постановлений, выписки из решений суда, переписка) по лицензированию отдельных видов деятельности | (2) Приказы (распоряжения) лицензирующего органа о предоставлении лицензии, о переоформлении лицензии, о продлении срока действия лицензии, о приостановлении, возобновлении и прекращении действия лицензии, получении дубликата лицензии - Постоянно | ||
55. | Лицензии и приложения к ним | 5 лет (1) | (1) После прекращения действия лицензии |
56. | Реестры лицензий | Постоянно (1) | (1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения |
57. | Документы, подтверждающие прием заявлений и выдачу лицензий: | (1) После прекращения действия лицензии | |
а) журналы регистрации заявлений, выдачи лицензий; | До ликвидации организации | ||
б) расписки о получении лицензий | 5 лет (1) | ||
58. | Документы (заявления, анкеты, справки, выписки из реестров аккредитованных лиц (аттестат аккредитации), копии | 5 лет (1) (2) | (1) После прекращения действия аккредитации |
учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, отчеты, копии лицензий, представления, протоколы, решения, акты проверки, экспертные заключения, уведомления, опись документов, переписка) по аккредитации | (2) Протоколы, решения - Постоянно | ||
59. | Документы (заявления и прилагаемые к ним документы (1), утвержденные в области аккредитации), решения по аккредитации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей в национальной системе аккредитации | 5 лет (2) | (1) Состав документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации |
(2) После утверждения решения об аккредитации, подтверждении компетентности аккредитованного лица, сокращении или расширении области аккредитации, изменении места осуществления деятельности аккредитованного лица, приостановления, прекращения или возобновления действия аккредитации аккредитованного лица; утвержденные области аккредитации - после прекращения действия аккредитации; решения - Постоянно | |||
60. | Реестры свидетельств об аккредитации | Постоянно (1) | (1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения |
61. | Свидетельства о государственной аккредитации | До ликвидации организации | |
62. | Журналы, книги регистрации, базы данных выдачи свидетельств об аккредитации | 5 лет | |
63. | Документы (изображение знака соответствия, уведомления, доказательные материалы, протоколы исследований, испытаний, экспертные заключения, решения, переписка) по сертификации продукции (работ, услуг) | 3 года (1) | (1) После истечения срока действия сертификата; протоколы, решения - Постоянно |
64. | Сертификат соответствия, декларация о соответствии | 3 года (1) | (1) После истечения срока действия сертификата, декларации |
65. | Договоры, заявки, доказательные материалы, декларации на оказание услуг по добровольному подтверждению соответствия | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия декларации |
66. | Реестры сертификатов соответствия | Постоянно (1) | (1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и нормативными правовыми актами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения |
67. | Документы (предложения, обоснования, расчеты) о совершенствовании деятельности аппарата управления | 5 лет ЭПК | |
68. | Документы (анализы, сводные таблицы и графики (мониторинги) движения цен на рынке, справки, доклады, сведения, анкеты, тесты, интервью) о маркетинговых исследованиях | 5 лет ЭПК | |
69. | Документы (буклеты, плакаты, фото-, фоно-, видеодокументы, информации, заявки, переписка) по рекламной деятельности организации | 5 лет ЭПК | |
70. | Переписка по основной (профильной) деятельности (1) | 5 лет ЭПК | (1) Не указанная в отдельных статьях Перечня |