8. Кадровое обеспечение | |||
431. | Реестр должностей федеральной государственной гражданской службы | Постоянно (1) | (1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения |
432. | Реестр должностей государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации | Постоянно (1) | (1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения |
433. | Реестры федеральных государственных служащих, государственных служащих субъектов Российской Федерации и муниципальных служащих | Постоянно (1) | (1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения |
434. | Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним: | (1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет | |
а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы; | 50/75 лет ЭПК | ||
б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью; | 5 лет (1) | ||
в) о служебных проверках; | 5 лет | ||
г) о направлении в командировку работников; | 5 лет (1) | ||
д) о дисциплинарных взысканиях | 3 года | ||
435. | Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении | 50/75 лет ЭПК | |
436. | Уведомления, предупреждения, работников(ам) работодателем | 3 года | |
437. | Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв: | ||
а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей; | 15 лет | ||
б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв; | 5 лет | ||
в) конкурсные бюллетени | 5 лет | ||
438. | Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании): | ||
а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор; | 3 года | ||
б) лиц, не принятых на работу | 1 год | ||
439. | Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва организации | 5 лет | |
440. | Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных: | (1) После замены новыми | |
а) по месту утверждения; | Постоянно | ||
б) в других организациях | 3 года (1) | ||
441. | Согласие на обработку персональных данных | 3 года (1) | (1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором |
442. | Типовые должностные регламенты (инструкции), профиль должности | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
443. | Должностные регламенты (инструкции) работников | 50/75 лет | |
444. | Личные карточки работников, в том числе государственных и муниципальных служащих | 50/75 лет ЭПК | |
445. | Личные дела руководителей и работников организаций (1) | 50/75 лет ЭПК | (1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных и муниципальных служащих определяются законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами организации |
446. | Акты приема-передачи личных дел государственных и муниципальных служащих при переводе государственных (муниципальных) служащих на должность государственной (муниципальной) службы в другом государственном органе (органе местного самоуправления) | 50 лет | |
447. | Характеристики, справки об объективных сведениях на работников | 5 лет | |
448. | Листы собеседования, стажировочные листы водителей | 5 лет | |
449. | Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) | До востребования (1) | (1) Невостребованные работниками - 50/75 лет |
450. | Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника | 50/75 лет | |
451. | Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий | 1 год | |
452. | Отчеты работников о командировках | 5 лет ЭПК | |
453. | Графики отпусков | 3 года | |
454. | Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий | 3 года | |
455. | Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников | 3 года | |
456. | Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными и муниципальными служащими | 5 лет | |
457. | Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе | 5 лет | |
458. | Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе | 5 лет (1) | (1) После снятия с учета |
459. | Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе | 5 лет | |
460. | Кодексы профессиональной этики: | ||
а) по месту утверждения; | Постоянно | ||
б) в других организациях | До замены новыми | ||
461. | Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики; пояснительные записки к ним | 1 год | |
462. | Списки: | ||
а) членов руководящих и исполнительных органов организации; | Постоянно | ||
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий; | Постоянно | ||
в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий; | Постоянно | ||
г) работников, прошедших аттестацию; | 5 лет | ||
д) кандидатов на выдвижение по должности; | До замены новыми | ||
е) совмещающих работу с получением образования; | 5 лет | ||
ж) работников, вышедших на пенсию, ушедших в отставку; | 5 лет | ||
з) лиц, выезжающих за границу | 5 лет | ||
463. | Книги, журналы, карточки учета, базы данных: | ||
а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников; | 50/75 лет | ||
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов); | 50/75 лет | ||
в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; | 50/75 лет | ||
г) бланков трудовых книжек и вкладыша в нее; | 5 лет | ||
д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы; | 5 лет | ||
е) лиц, подлежащих воинскому учету; | 5 лет | ||
ж) отпусков; | 5 лет | ||
з) прихода и ухода работников, местных командировок; | 1 год | ||
и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации; | 50/75 лет | ||
к) выдачи служебных заграничных паспортов | 5 лет | ||