5.1 Аккредитованные лица имеют право использовать знак национальной системы аккредитации при осуществлении деятельности в области аккредитации после получения аккредитации в национальной системе аккредитации.
5.2 Аккредитованные лица имеют право использовать знак национальной системы аккредитации, если их аккредитация не приостановлена и не прекращена. В случае прекращения или приостановления действия аккредитации аккредитованное лицо должно незамедлительно (т.е. в день наступления события) прекратить любое использование знака национальной системы аккредитации, включая использование его изображения на своем сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет". В случае, если приостановка аккредитации произведена в отношении определенной части области, аккредитованное лицо может продолжать использование знака национальной системы аккредитации применительно к той части области, аккредитация в отношении которой продолжает действовать.
5.3 Аккредитованные лица имеют право использовать знак национальной системы аккредитации на выдаваемых ими документах, содержащих результаты работ по оценке соответствия, в том числе протоколах исследований (испытаний), измерений, протоколах и актах инспекции, сертификатах и знаках калибровки, сертификатах соответствия, отчетах о проверке квалификации, если содержащиеся в них результаты находятся в пределах области аккредитации аккредитованного лица. В случае, если по запросу клиента в документе, выданном аккредитованным лицом, содержатся результаты, не входящие в область аккредитации, такие результаты должны быть четко выделены (например, символом *) и приведено текстовое примечание (например, "Лаборатория ХХ не аккредитована для испытаний/калибровок, отмеченных *"), либо они должны содержаться в отдельном документе, не имеющем знака национальной системы аккредитации. При этом не должно создаваться впечатление, что результаты или объекты конкретных работ по оценке соответствия (обеспечению единства измерений) каким-либо образом согласованы, одобрены или утверждены Росаккредитацией.
5.4 Не допускается использование знака национальной системы аккредитации на документах, содержащих результаты работ по оценке соответствия, которые были получены на условиях аутсорсинга от субподрядчика - неаккредитованного или аккредитованного лица аналогичного типа.
5.5 Аккредитованные лица имеют право использовать знак национальной системы аккредитации также в следующих случаях:
а) в материалах для участия в тендерах в области оценки соответствия (обеспечения единства измерений) в пределах области аккредитации;
б) на своем сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", если там не содержится какой-либо информации о деятельности аккредитованного лица по оценке соответствия (обеспечению единства измерений) за пределами области аккредитации.
При этом не должно создаваться впечатление, что содержащаяся в указанных материалах информация каким-либо образом согласована, одобрена или утверждена Росаккредитацией.
5.6 При наличии в структуре одного юридического лица нескольких лабораторий использование знака национальной системы аккредитации допускается только в отношении аккредитованных лабораторий и результатов их деятельности. В случае, если в каком-либо документе, информационном или ином материале юридического лица, включая информацию, размещаемую в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", аккредитованные и неаккредитованные лица указываются вместе, то использование знака национальной системы аккредитации или какого-либо упоминания о статусе аккредитации допускается только при наличии ясного разграничения между аккредитованными и неаккредитованными лицами, например, путем использования в каждом случае с неаккредитованными лицами символа и указанием в примечании, что данные юридические лица или индивидуальные предприниматели не имеют аккредитации в национальной системе аккредитации.
5.7 Запрещается использование знака национальной системы аккредитации в случаях, не предусмотренных настоящей политикой, в том числе на визитных карточках и как элемент подписи сотрудников в электронной переписке.
5.8 Аккредитованное лицо не может передавать право на использование знака национальной системы аккредитации своим клиентам.
5.9 Аккредитованное лицо должно вести электронную базу примеров использования знака национальной системы аккредитации, в том числе в виде комбинированного знака, включая образцы документов и изображений страниц в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", и предоставлять ее при проведении процедуры подтверждения компетентности или по запросу Росаккредитации.
5.10 Аккредитованное лицо должно незамедлительно сообщать в Росаккредитацию о любой жалобе, направленной третьей стороной в отношении аккредитованного лица в связи с использованием знака национальной системы аккредитации.