Примерная форма письма с информацией о принятом решении о проведении культурно-массового/спортивного мероприятия | ||||||
На бланке администрации района Санкт-Петербурга | ||||||
Кому: | ||||||
ФИО (для физического лица, индивидуального предпринимателя), полное наименование организации с указанием организационно-правовой формы, должность уполномоченного представителя заявителя (для юридического лица) | ||||||
электронный и (или) почтовый адрес | ||||||
Рассмотрев Ваше уведомление от "____" ____ 20___ N _______, поступившее в адрес администрации ________________ района Санкт-Петербурга (далее - администрация района), о | ||||||
проведении | (далее - мероприятие) | |||||
наименование культурно-массового/спортивного мероприятия | ||||||
, сообщаем следующее. | ||||||
дата/период | место/места | |||||
В соответствии с распоряжением Комитета по культуре Санкт-Петербурга от _____ N ______ "Об утверждении административного регламента администрации района Санкт-Петербурга по предоставлению государственной услуги по рассмотрению в установленном порядке уведомлений о проведении культурно-массовых и спортивных мероприятий вне предназначенных для этого мест" администрация __________________ района Санкт-Петербурга считает возможным проведение мероприятия при условии соблюдения организаторами следующих рекомендаций: | ||||||
приводятся рекомендации администрации района применительно к проведению конкретного планируемого мероприятия, а также перечисляются органы и организации, согласование которых необходимо получить заявителю. | ||||||
Фамилия, имя, отчество либо наименование организатора(ов), сведения о месте проживания или пребывания (место нахождения для юридических лиц) и контактные телефоны | Указывается наименование юридического лица, организационно-правовая форма, Ф.И.О. физического лица, индивидуального предпринимателя, единоличного исполнительного органа полностью, адрес, телефон |
Фамилия, имя, отчество уполномоченного организатором выполнять распорядительные функции по организации и проведению мероприятия и контактные телефоны | Указываются Ф.И.О. (полностью), должность и мобильный телефон лица, которое будет находиться непосредственно на месте проведения мероприятия, в том числе в период монтажно/демонтажных работ. |
Дата, время начала и окончания мероприятия | Указываются точная дата, время начала и окончания мероприятия. Если адресов и дат несколько, то дата и время указываются для каждого адреса отдельно |
Место (маршрут движения) проведения мероприятия | Указываются адрес здания, ближайшего к месту мероприятия, а также ориентировка на местности (привязка к доминантам ландшафта или архитектуры) |
Цель и форма мероприятия | Указываются цель и форма проведения мероприятия |
Предполагаемое количество участников мероприятия | Указывается общее количество участников мероприятия; предполагаемое количество зрителей |
Перечень используемых технических средств | Указывается крупногабаритное или опасное в использовании оборудование (сценическое, световое, звуковое, техническое оборудование, генераторы, огнетушители, автомобили по типам, пиротехника) без использования цеховых терминов |
Сценарный план мероприятия | Подробно указывается, что именно будет происходить на мероприятии с таймингом |
Регламент мероприятия | Указывается график проведения монтажно/демонтажных работ |
Приложение на ___ л., в ____ экз.
Глава администрации района/ | |
Заместитель главы администрации района |