5.1. В карточках учета пошлины отражаются сведения о поступлении в федеральный бюджет (возврате из федерального бюджета), зачете государственных пошлин, администрируемых Центральным банком Российской Федерации, о суммах процентов, возвращенных УФК.
5.2. Карточки учета пошлины открываются не позднее четырех рабочих дней со дня получения выписки и (или) приложения к выписке, подтверждающих зачисление в федеральный бюджет государственных пошлин, отдельно по каждой уплаченной плательщиками государственной пошлине. Информация, содержащаяся в документах УФК, заявлениях плательщиков о возврате (зачете) сумм излишне уплаченных государственных пошлин, заявках на возврат, решениях о зачете (об отказе в зачете), а также информация о дате записи, переплате, недоплате, разнице между поступлениями в бюджет и возвратами из бюджета указывается в соответствующих графах карточек учета пошлины не позднее четырех рабочих дней со дня регистрации (получения или направления) соответствующих документов.
Карточки учета пошлины, открываемые в текущем году (следующем за отчетным годом), имеют новую нумерацию. Номер карточки учета пошлины состоит из трех частей, разделенных косой чертой:
первая часть - номер по порядку;
вторая часть - последние две цифры года, в котором открыта карточка учета пошлины;
третья часть - номер, идентифицирующий структурное подразделение администратора учета, осуществляющее ведение карточки учета пошлины.
5.3. Карточки учета пошлины ведутся в виде электронных баз данных (файлов, каталогов), сформированных с использованием средств вычислительной техники, с обеспечением возможности их воспроизведения на бумажном носителе в подтверждение процесса администрирования.
В карточках учета пошлины отображаются дата записи каждой проведенной операции по учету государственных пошлин и суммы процентов, возвращенных УФК в календарной последовательности. Каждая запись должна отражаться отдельной строкой в карточках учета пошлины с заполнением граф, характеризующих платеж.
В строке карточки учета пошлины
" | ||
(наименование вида государственной пошлины)" |
указывается информация о видах и источниках доходов федерального бюджета.
Строки карточки учета пошлины "ИНН", "КПП" и "Адрес (место нахождения)" заполняются при наличии соответствующей информации о плательщике у администратора учета.
В случае уплаты государственной пошлины иным лицом, исполняющим обязанность плательщика по ее уплате в соответствии со статьей 45 Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст.3824; 2019, N 22, ст.2667), в строке "Наименование плательщика" карточки учета пошлины указывается наименование плательщика, в отношении которого должностным лицом Банка России осуществляются юридически значимые действия, в скобках - наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество (при наличии последнего) физического лица, исполнившего обязанность плательщика по уплате государственной пошлины.
5.4. Уплаченная (излишне уплаченная) плательщиком государственная пошлина, а также зачет государственной пошлины в рамках одного КБК и возврат государственной пошлины, процентов на основании заявок на возврат отражаются в карточках учета пошлины на основании следующих документов:
документов УФК;
решений о возврате (об отказе в возврате);
заявлений плательщиков о возврате (зачете) сумм государственной пошлины;
решений о зачете (об отказе в зачете).
В карточках учета пошлины отражаются данные из выписки и (или) приложения к выписке с кодом главного администратора доходов "999", за исключением поступлений по коду главного администратора доходов "999", по которым требуется уточнение, в том числе по КБК с применением группы подвида доходов бюджетов "4000" (14-17 разряды КБК).
В карточках учета пошлины указывается информация по всем документам, указанным в настоящем пункте, в том числе по заявлениям плательщиков о возврате (зачете) сумм государственной пошлины, по которым приняты решения о возврате (об отказе в возврате) или решения о зачете (об отказе в зачете), заявкам на возврат, как исполненным, так и неисполненным УФК. Сумма по итоговым строкам карточки учета пошлины включает в себя суммы всех документов, информация о которых внесена в карточку учета пошлины.
5.5. Карточка учета пошлины заполняется следующим образом.
В графе 1 проставляется дата внесения записи в карточку учета пошлины.
В графе 2 проставляется КБК, предназначенный для учета государственных пошлин, с учетом соответствующей группы подвида доходов бюджетов или КБК, предназначенный для учета процентов, с учетом группы подвида доходов бюджетов "5000" в 14-17 разрядах КБК.
В графе 3 проставляется вид документа УФК:
1 - в случае, когда основанием для внесения записи является выписка;