28. При переходе подведомственных организаций на преимущественное использование отечественного ПО рекомендуется достижение подведомственными организациями целевых показателей и соответствующих им значений индикаторов эффективности перехода на преимущественное использование ПО, не ниже значений, указанных в приложении N 1 к методическим рекомендациям.
29. Управление реализацией плана мероприятий по переходу на преимущественное использование отечественного ПО рекомендуется осуществлять с применением проектного подхода.
В этих целях подведомственным организациям рекомендуется:
образовать проектную рабочую группу под руководством ответственного должностного лица;
организовать мониторинг и контроль хода реализации утвержденных планов мероприятий перехода на преимущественное использование отечественного ПО.
30. Подведомственным организациям рекомендуется до утверждения подведомственной организацией плана мероприятий по переходу на преимущественное использование отечественного программного обеспечения, в том числе отечественного офисного программного обеспечения, приостановить (отменить) процедуры размещения заказа на закупку товаров, работ, услуг (не осуществлять мероприятия по объявлению новых процедур размещения заказа), связанные с приобретением иностранного программного обеспечения (приобретением прав на использование иностранного программного обеспечения), сведения о котором не включены в единый реестр российского программного обеспечения, работ, услуг, связанных с технической поддержкой указанного программного обеспечения, в том числе функционирующего в составе автоматизированных информационных систем, а также работ, услуг, связанных с развитием (модернизацией) прикладного программного обеспечения автоматизированных информационных систем и иных программных элементов информационно-технологической инфраструктуры, функционирующих на базе иностранного программного обеспечения.
При этом в случае обоснованной необходимости осуществления указанных процедур размещения заказа рекомендуется ограничить период действия закупаемых прав на использование программного обеспечения, в том числе в составе автоматизированных информационных систем, и (или) период оказания производителями иностранного программного обеспечения технической поддержки программного обеспечения, в том числе в составе автоматизированных информационных систем, сроком не более одного календарного года.
31. Подведомственным организациям рекомендуется предусмотреть реализацию мероприятий, направленных на обучение работников подведомственных организаций с целью формирования у работников необходимых навыков и компетенций по установке, обеспечению функционирования и использованию отечественного ПО.
32. Подведомственным организациям рекомендуется при необходимости в целях обеспечения эффективного перехода на преимущественное использование отечественного ПО переработать утвержденные ранее планы мероприятий (планы-графики) импортозамещения информационно-коммуникационных технологий, в том числе предусматривающих переход на преимущественное использование отечественного ПО с учетом положений настоящих методических рекомендаций.
33. Подведомственным организациям рекомендуется до 1 июня 2019 года внести изменения в распорядительные и иные документы, в том числе в сфере организации делопроизводства и документооборота, а также устанавливающие требования к элементам информационно-технологической инфраструктуры подведомственных организаций, в проектную и эксплуатационную документацию на информационные системы, используемые подведомственными организациями, в части исключения из указанных документов положений, связанных с использованием конкретных наименований производителей, являющихся правообладателями иностранного программного обеспечения, торговых наименовании иностранного программного обеспечения, проприетарных шрифтов, принадлежащих компаниям - правообладателям иностранного офисного программного обеспечения и (или) иным иностранным компаниям, а также форматов (расширений), применяемых для создания и сохранения электронных документов и используемых в иностранном офисном программном обеспечении.
34. Подведомственным организациям после утверждения плана мероприятий по переходу на преимущественное использование ПО рекомендуется направить копию указанного плана мероприятия Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.
35. Подведомственным организациям рекомендуется в целях формирования единой системы мониторинга и наблюдения за переходом на преимущественное использование отечественного программного обеспечения направлять сведения о ходе и достигнутых результатах перехода на преимущественное использование отечественного ПО в Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации ежегодно не позднее 31 января за предыдущий календарный год.
36. Рекомендуемая форма предоставления подведомственными организациями сведений о ходе реализации плана мероприятий перехода на преимущественное использование отечественного программного обеспечения, в том числе офисного программного обеспечения, а также о достижении запланированных результатов организационно-технических мероприятий и показателей эффективности перехода на преимущественное использование отечественного программного обеспечения, в том числе отечественного офисного программного обеспечения, приведены в приложении N 2* к настоящим методическим рекомендациям.
________________
* Приложение не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.
37. При формировании системы целевых показателей и соответствующих им индикаторов эффективности перехода на преимущественное использование отечественного ПО подведомственным организациям рекомендуется:
а) по каждому классу (типу) программного обеспечения установить фактические значения уровня использования отечественного программного обеспечения на дату 1 января 2019 года;
б) в случае, если какое-либо программное обеспечение не используется в организации, в соответствующих полях (класс/тип программного обеспечения/год) указывать в качестве значения "не используется";
в) при формировании системы целевых показателей эффективности использовать значения индикаторов эффективности перехода на преимущественное использование отечественного ПО установленные в приложении N 1 к настоящим методическим рекомендациям;
г) в случае, если при формировании системы целевых показателей эффективности устанавливаются значения индикаторов эффективности ниже рекомендованных значений, по каждому из них подготовить и утвердить за подписью ответственного должностного лица подведомственной организации обоснование невозможности выполнения рекомендованных значений индикаторов эффективности в отношении каждого класса (типа) программного обеспечения, по которому устанавливаются значения индикаторов эффективности ниже рекомендованных;
д) в случае установления значений индикаторов эффективности ниже рекомендованных значений, значения индикаторов эффективности устанавливать с отклонением не более 10 процентов от рекомендованных в настоящих методических рекомендациях значений;
е) в случае, если в едином реестре российского программного обеспечения или в едином реестре евразийского программного обеспечения отсутствует программное обеспечение соответствующего класса (типа), указывать рекомендуемые значения, при этом в отношении указанного класса (типа) программного обеспечения указать сноску "при условии наличия программного обеспечения в едином реестре российского программного обеспечения или в едином реестре евразийского программного обеспечения".
Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
АО "Кодекс"