В подразделе приводятся данные о распределении численности персонала организации по уровню образования и полу. Данные приводятся без внешних совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера. Данные приводятся по состоянию на конец отчетного года.
В графе 3 по строкам 01-18 приводятся данные о работниках, основным местом работы которых является отчитывающаяся образовательная организация. В графе 3 не учитываются работники, работающие в качестве совместителей, принятых из других организаций (внешние совместители); работники, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера. Работник, принятый на работу на неполный рабочий день в соответствии с трудовым договором, учитывается в фактической численности как один человек. Работник, оформленный в организации как внутренний совместитель, также учитывается как один человек по основной занимаемой должности. Если руководитель организации осуществляет преподавательскую деятельность, то данные о нем учитываются только один раз по строке 03. Таким образом, данные о работнике показываются единожды и только по той строке, которая соответствует основному месту работы этого работника. Работник, отсутствующий ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, включается в отчет в случае, если его штатная должность не замещена другим работником, принятым на время его отсутствия. В противном случае учитывается работник, фактически работавший взамен отсутствующего.
По графам 4-13 персонал образовательной организации распределяется по уровню образования. В графе 4 указываются лица, имеющие высшее образование.
Из графы 4 выделяются:
лица с педагогическим образованием (графа 5);
лица, имеющие ученую степень (графы 6-8). Если кандидат наук имеет степень PhD, то данные о нем должны учитываться по графе 7 и 8;
лица, имеющие ученое звание (графы 9-10).
При этом, если сотрудник имеет ученую степень и ученое звание, то он включается в графу 6 или графу 7, а также в графу 9 или графу 10.
В графе 11 указываются лица, имеющие среднее профессиональное образование, обученные по программам подготовки специалистов среднего звена, из них в графе 12 выделяются лица с педагогическим образованием.
В графе 13 показываются лица, имеющие среднее профессиональное образование, обученные по программам подготовки квалифицированных рабочих, служащих.
В соответствии с частью первой статьи 108 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" начальное профессиональное образование приравнивается к среднему профессиональному образованию по программам подготовки квалифицированных рабочих (служащих); среднее профессиональное образование - к среднему профессиональному образованию по программам подготовки специалистов среднего звена.
Данные графы 3 могут быть больше суммы данных граф 4, 11, 13 (за счет лиц, имеющих другое образование), либо равны сумме данных граф 4, 11, 13.
Из общей численности работников (графа 3) выделяются:
работники, имеющие высшую (графа 14) или первую (графа 15) квалификационные категории;
женщины (графа 16).
В графе 17 показывается численность работников в единицах эквивалента полной занятости по основной занимаемой должности.
Условный расчет численности работников, принятых на работу на неполное рабочее время, в пересчете на полную занятость осуществляется исходя из количества часов, которые имеет работник к установленному количеству часов работников с полной нагрузкой:
, где:
Ч - нагрузка (часов) в отчетном году, которую имеет работник;
Н - законодательно установленные рабочие часы, которые штатный сотрудник должен отработать в течение отчетного года.
Упрощенный пример расчета, исходя из законодательно установленных часов - 350 час.:
В организации 5 сотрудников в отчетном году имеют нагрузку 175 часов каждый, 3 работника - 160 часов. Численность работников в единицах эквивалента полной занятости составит:
К = 5*(175/350) + 3*(160/350) = 2.5+1.4 = 3,9
Работники, принятые на ставки 0.25, 0.5 или 0.75, предусмотренные штатным расписанием, учитываются как целые единицы.
По строке 01 отражается общая численность работников образовательной организации, а затем по строкам 02-18 распределяется по отдельным категориям персонала и занимаемым должностям. Данные строки 01 должны быть равны сумме данных строк 02, 05, 17, 18.
По строке 02 учитываются все руководящие работники организации, основные функции которых связаны с руководством организации в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, уставом образовательной организации; с организацией образовательной (учебно-воспитательной) и административно-хозяйственной (производственной) работы. По строкам 03-04 (из строки 02) показываются отдельные должности руководящего персонала: по строке 03 указываются данные о руководителе, по строке 04 - численность заместителей руководителя.
Строка 02 больше или равна сумме данных строк 03-04.