38. В МЧС России, территориальных органах МЧС России, организациях, находящихся в ведении МЧС России, осуществляется обработка персональных данных сотрудников МЧС России и в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, членов их семей и граждан Российской Федерации, уволенных со службы из федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы (далее - граждане), в связи с рассмотрением вопросов о предоставлении единовременной социальной выплаты для приобретения или строительства жилого помещения (далее - единовременная социальная выплата).
39. В связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной социальной выплаты подлежат обработке следующие персональные данные:
фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена, отчества (при наличии) в случае их изменения);
вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа (при его наличии), выдавшего его, дата выдачи;
адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания);
сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших мужьях (женах);
персональные данные, содержащиеся в выписке из домовой книги, копиях финансового лицевого счета, свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, свидетельства о рождении ребенка (детей), трудовой книжки, документов о наличии в собственности сотрудника МЧС России (гражданина) и (или) членов его семьи жилых помещений, документа, подтверждающего право на дополнительную площадь жилого помещения (в случаях, когда такое право предоставлено законодательством Российской Федерации).
40. Обработка персональных данных сотрудников МЧС России (граждан) и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), при постановке на учет для получения единовременной социальной выплаты осуществляется на основании заявления сотрудника МЧС России (гражданина), представляемого в Комиссию МЧС России для рассмотрения вопросов предоставления сотрудникам федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, членам их семей и гражданам Российской Федерации, уволенным со службы из федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы единовременной социальной выплаты для приобретения или строительства жилого помещения, комиссию территориального органа МЧС России, комиссию организации, находящейся в ведении МЧС России (далее - Комиссия по предоставлению единовременной социальной выплаты (территориальная комиссия для предоставления единовременной социальной выплаты).
41. Обработка персональных данных сотрудников МЧС России (граждан) и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), в связи с предоставлением единовременной социальной выплаты, в частности, сбор (получение), запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется должностными лицами МЧС России (территориального органа МЧС России, организации, находящейся в ведении МЧС России), входящими в состав Комиссии по предоставлению единовременной социальной выплаты (территориальной комиссии для предоставления единовременной социальной выплаты), путем:
получения оригиналов необходимых документов;
предоставления заверенных копий документов.
42. Комиссия по предоставлению единовременной социальной выплаты (территориальная комиссия для предоставления единовременной социальной выплаты) при решении вопроса о постановке сотрудника (гражданина) на учет для получения единовременной социальной выплаты проверяет сведения, содержащиеся в документах, представленных сотрудниками МЧС России (гражданами), о наличии условий, необходимых для постановки сотрудника (гражданина) на учет для получения единовременной социальной выплаты.
43. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных сотрудников МЧС России (граждан) и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), полученных в связи с предоставлением единовременной социальной выплаты, осуществляется в случаях и в порядке, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных".