13. Заседания Комиссии проводятся не реже одного раза в год.
14. Дата очередного заседания Комиссии назначается председателем Комиссии.
15. Ответственный секретарь Комиссии организует подготовку материалов к заседаниям Комиссии, информирует членов Комиссии о дате, месте, времени проведения и повестке заседания, обеспечивает их необходимыми материалами, а также ведет и оформляет протокол заседания.
16. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют более половины ее членов.
17. В случае невозможности присутствия члена Комиссии на заседании он имеет право заблаговременно представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме. Такие мнения учитываются при подсчете результатов голосования.
18. Члены Комиссии обладают равными правами при обсуждении вопросов и голосовании. Каждому члену Комиссии принадлежит один голос. Порядок голосования на заседании Комиссии (открытое или тайное) определяется председателем Комиссии.
19. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов членов Комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании Комиссии.
20. Решения Комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем Комиссии.
21. В протоколе заседания Комиссии указываются:
место и время проведения заседания Комиссии;
сведения о лицах, присутствующих на заседании Комиссии;
повестка заседания;
вопросы, вынесенные на рассмотрение Комиссии;
принятые Комиссией решения.
22. Хранение оригиналов протоколов заседания Комиссии обеспечивает ответственный секретарь Комиссии.
23. Размещение протоколов заседания Комиссии осуществляется на официальном сайте акционерного общества "Российский экспортный центр" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в течение 5 рабочих дней после их подписания.