15. Заседание Комитета проводится не менее 1 раза в год.
16. Предложения по формированию проекта повестки дня заседания Комитета направляются членами Комитета председателю Комитета не позднее чем за 30 календарных дней до даты проведения заседания Комитета с приложением материалов, включающих в себя:
а) общую характеристику предлагаемых к рассмотрению вопросов;
(Подпункт в редакции, введенной в действие с 25 июня 2023 года решением Коллегии ЕЭК от 23 мая 2023 года N 66. - См. предыдущую редакцию)
б) проект протокольного решения;
в) проекты предлагаемых к рассмотрению документов (при наличии);
г) справочные и аналитические материалы по рассматриваемым вопросам;
д) иные документы и материалы, которые имеют значение при рассмотрении вопросов (при наличии).
17. Материалы по вопросам, включенным в повестку дня заседания Комитета по направлениям деятельности ответственного департамента, представляются секретарю Комитета не менее чем за 25 календарных дней до даты проведения заседания Комитета.
18. Утвержденная повестка дня заседания Комитета, а также информация о дате, времени и месте проведения заседания Комитета направляются членам Комитета на бумажном носителе и в электронном виде с сопроводительным письмом, подписанным директором ответственного департамента (в случае его отсутствия - заместителем директора ответственного департамента), не позднее чем за 20 календарных дней до даты проведения заседания Комитета. Секретарь Комитета обеспечивает публикацию материалов к повестке дня заседания Комитета на официальном сайте Союза не позднее чем за 20 календарных дней до даты проведения заседания Комитета (за исключением документов, содержащих сведения, отнесенные в соответствии с законодательством государств-членов к государственной тайне (государственным секретам) или к сведениям ограниченного распространения).
(Абзац в редакции, введенной в действие с 25 июня 2023 года решением Коллегии ЕЭК от 23 мая 2023 года N 66. - См. предыдущую редакцию)
Информация о поступивших предложениях по повестке дня заседания Комитета направляется посредством электронной почты членам Комитета не позднее 3 рабочих дней с даты поступления таких предложений.
19. Члены Комитета участвуют в заседаниях Комитета лично. В случае невозможности присутствия на заседании Комитета член Комитета вправе направить в Комиссию свое мнение по вопросам повестки дня заседания Комитета в письменном виде, в том числе посредством электронной почты, в течение 2 рабочих дней после проведения заседания Комитета.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 25 июня 2023 года решением Коллегии ЕЭК от 23 мая 2023 года N 66. - См. предыдущую редакцию)
Предложения члена Комитета, представленные им на заседании Комитета, не могут рассматриваться в качестве окончательной позиции государства-члена.
20. Заседание Комитета признается правомочным, если в нем обеспечивается представительство как минимум 1 члена Комитета от каждого из государств-членов.
21. Результаты заседания Комитета оформляются протоколом, в котором фиксируются позиции членов Комитета и достигнутые договоренности.
В случае если у члена Комитета имеется особое мнение по рассматриваемому на заседании Комитета вопросу, оно излагается в письменном виде и не позднее 2 рабочих дней с даты проведения заседания Комитета направляется по электронной почте секретарю Комитета для приобщения к протоколу заседания Комитета.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 25 июня 2023 года решением Коллегии ЕЭК от 23 мая 2023 года N 66. - См. предыдущую редакцию)
22. Протокол заседания Комитета подписывается председателем Комитета не позднее 10 рабочих дней с даты проведения заседания Комитета.
Копии протокола заседания Комитета направляются членам Комитета с сопроводительным письмом, подписанным директором ответственного департамента (в случае его отсутствия - заместителем директора ответственного департамента), не позднее 3 рабочих дней с даты подписания протокола председателем Комитета.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 25 июня 2023 года решением Коллегии ЕЭК от 23 мая 2023 года N 66. - См. предыдущую редакцию)
По решению председателя Комитета протокол заседания Комитета или выписка из него может направляться участвовавшим в заседании Комитета приглашенным лицам.
23. Протоколы заседаний Комитета хранятся в Секретариате члена Коллегии (Министра) по конкуренции и антимонопольному регулированию Комиссии.
24. Решения Комитета, принятые по итогам рассмотрения вопросов, требующих заключения консультативных органов для принятия решения Коллегией или Советом Комиссии, направляются Председателю Коллегии Комиссии.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 25 июня 2023 года решением Коллегии ЕЭК от 23 мая 2023 года N 66. - См. предыдущую редакцию)
25. Решения Комитета носят рекомендательный характер.
26. Заседания Комитета проводятся, как правило, в помещениях Комиссии.