10. Ходатайства о награждении работников УИС и лиц, оказывающих содействие, ведомственными наградами вносятся директору ФСИН России по согласованию с заместителями директора ФСИН России, курирующими соответствующие направления деятельности УИС:
начальниками структурных подразделений ФСИН России;
начальниками учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России;
начальниками территориальных органов ФСИН России.
11. Ходатайства о награждении представляются в срок не позднее двух месяцев до:
празднования профессиональных праздников - в структурные подразделения ФСИН России, инициировавшие награждение;
празднования юбилейных дат со дня основания учреждений и органов УИС или со дня рождения работников УИС и лиц, оказывающих содействие, - в управление кадров ФСИН России.
В случае если награждение приурочивается к празднованию профессиональных праздников служб УИС, то в отношении работников УИС возбуждаются ходатайства о награждении нагрудными знаками и почетными грамотами Федеральной службы исполнения наказаний, в отношении лиц, оказывающих содействие, - почетными грамотами Федеральной службы исполнения наказаний.
При этом если награждение приурочивается к празднованию Дня медицинской службы УИС, то в отношении медицинского персонала УИС могут вноситься ходатайства о награждении медалью Федора Гааза.
12. Ходатайства о награждении работников УИС и лиц, оказывающих содействие, оформляются на каждого награждаемого в виде представления.
Представление готовится в двух экземплярах:
первый экземпляр направляется в управление кадров ФСИН России;
второй экземпляр после издания приказа ФСИН России, приобщается с соответствующими отметками к личному делу работника.
13. Руководители, ходатайствующие о награждении ведомственными наградами, отвечают за достоверность сведений, указанных в представлении.
14. Ходатайства о награждении иностранных граждан оформляются структурным подразделением ФСИН России, осуществляющим функции организации международного сотрудничества, в виде докладной записки директору ФСИН России с изложением отличий (заслуг) представляемых к награждению.
15. При подготовке представления в разделе "Характеристика" указываются конкретные личные заслуги представляемого к награждению, соответствующие положению о ведомственной награде, и производится запись об отсутствии взысканий.
16. В случаях возбуждения уголовного дела, проведения служебной проверки в отношении сотрудников УИС, на которых были направлены ходатайства о награждении, руководители, указанные в пункте 10 настоящего Положения, в трехдневный срок направляют соответствующую информацию в управление кадров ФСИН России.
17. Общее руководство организацией награждения ведомственными наградами работников УИС и лиц, оказывающих содействие, осуществляется управлением кадров ФСИН России.
Организация вручения ведомственных наград иностранным гражданам возлагается на структурное подразделение ФСИН России, осуществляющее функции международного сотрудничества.
18. Для подготовки приказов о награждении медалями "Ветеран уголовно-исполнительной системы России" и "За отличие в службе":
структурными подразделениями ФСИН России и учреждениями, непосредственно подчиненными ФСИН России, направляются представления в управление кадров ФСИН России;
территориальными органами ФСИН России направляются в управление кадров ФСИН России заверенные подписью начальника территориального органа ФСИН России и гербовой печатью проекты приказов о награждении медалями "Ветеран уголовно-исполнительной системы России" и "За отличие в службе" на бумажном носителе, а также в электронном виде;
материалы о награждении медалями "Ветеран уголовно-исполнительной системы России" и "За отличие в службе" представляются в управление кадров ФСИН России не позднее 1 апреля и 1 октября текущего года.
19. Сотрудники УИС, имеющие право в соответствии с Положением о медали "Ветеран уголовно-исполнительной системы России" на награждение указанной медалью и увольняемые со службы ранее 12 июня и 12 декабря, могут награждаться вышеуказанной медалью отдельным приказом ФСИН России.
Сотрудники УИС, имеющие право в соответствии с Положением о медали "За отличие в службе" на награждение указанной медалью и увольняемые со службы ранее 12 июня и 12 декабря, представляются к награждению данной медалью на общих основаниях.
20. На каждого представляемого к награждению работника УИС и лица, оказывающего содействие, подготавливается представление (рекомендуемый образец приведен в приложении N 1 к настоящему Положению).
При награждении медалями "Ветеран уголовно-исполнительной системы России", "За отличие в службе" оформляется представление (рекомендуемый образец приведен в приложении N 2 к настоящему Положению).
21. Для подготовки проектов приказов о награждении ведомственными наградами, приуроченных к юбилейным датам со дня основания учреждений и органов УИС, начальниками структурных подразделений ФСИН России, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, территориальных органов ФСИН России вместе с представлениями о награждении в управление кадров ФСИН России направляются краткие исторические справки о создании учреждений и органов УИС.