10. Реестр государственного органа ведется руководителем государственного органа и (или) уполномоченными им лицами.
11. При предоставлении отпуска по уходу за ребенком или без сохранения заработной платы, а также при увольнении или в случае смерти работника все сведения о таком лице из раздела I "Работа на должностях" исключаются и переносятся в разделы III "Временно отсутствующие" или IV "Уволенные" соответственно.
12. Руководитель государственного органа представляет в Администрацию Губернатора Московской области (далее - Администрация):
ежемесячно до седьмого числа месяца, следующего за отчетным, сведения о произошедших изменениях в Реестре государственного органа по соответствующим разделам (далее - сведения для внесения в Реестр Московской области) по состоянию на первое число месяца, следующего за отчетным;
информацию о лице, назначенном на вакантную должность или освобожденном от должности, на следующий рабочий день после его назначения на вакантную должность или освобождения от замещаемой должности.
13. Сведения для внесения в Реестр Московской области с сопроводительным письмом руководителя государственного органа представляются на бумажном и электронных носителях по форме, утвержденной Администрацией.
14. Ответственность за достоверность и полноту представляемых сведений для внесения в Реестр Московской области возлагается на руководителя государственного органа.
15. Реестр государственного органа и Реестр Московской области ведутся по форме, утвержденной Администрацией.
16. Даты в пунктах 6-9 настоящего Положения указываются арабскими цифрами в формате число, месяц, год.
17. Реестр Московской области ведется Администрацией на основании сведений для внесения в Реестр Московской области, представляемых руководителями государственных органов.
18. Реестр государственного органа и Реестр Московской области ведутся с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования в соответствии с законодательством Российской Федерации.
19. Руководитель государственного органа определяет лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных работников и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты персональных данных.
20. Лица, виновные в нарушении требований, предусмотренных в пункте 18 настоящего Положения, несут гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
АО "Кодекс"