Основанием для начала административной процедуры является завизированное министром или лицом, его замещающим в соответствии с должностным регламентом, заключение о согласовании мероприятий, письмо об отказе в согласовании мероприятий или уведомление.
Специалист Министерства, ответственный за регистрацию входящих (исходящих) документов в журнале учета входящих (исходящих) документовв течение 1 рабочего дня регистрирует заключение о согласовании мероприятий, письмо об отказе в согласовании мероприятий или уведомление, подписанные министром или лицом, его замещающим, и направляет его в отдел.
Ответственный исполнитель отдела в течение 1 рабочего дня с даты регистрации вносит информацию о согласовании мероприятий заявителяили об отказе в согласовании мероприятий заявителя в информационный ресурс (журнал, банк данных); передает на хранение в архив Министерства документы заявителя (дело заявителя) с приложенными заключениемо согласовании мероприятий и согласованным перечнем мероприятий при наличии.
В тот же срок ответственный исполнитель отдела любыми доступными видами связи уведомляет заявителя о согласовании мероприятий.
Письмо об отказе в согласовании мероприятий или уведомление направляются заявителю по почте не позднее первого рабочего дня с момента их регистрации.
Один экземпляр оформленного заключения о согласовании мероприятий и согласованный перечень мероприятий выдаются заявителю специалистом отдела.
Результатами является выданное заявителю заключение о согласовании мероприятий и согласованный перечень мероприятий или направленные заявителю письмо об отказе в согласовании мероприятий, уведомление, а также сформированное архивное дело заявителя.
Способом фиксации являются запись в журнале регистрации входящих документов по согласованию мероприятий о согласовании мероприятий и перечня мероприятий или направлении письма об отказе в согласовании мероприятий или уведомления.
При изменении технологических процессов, объемов выпускаемой продукции, товаров, оказываемых услуг, объемов и (или) состава выбросов,в результате которых максимальные разовые выбросы источника, включенного в перечень источников выбросов, на которых реализуются мероприятия, изменились более чем на 25 %, а также в случае реорганизации заявителя, изменения наименования, в том числе фирменного наименования, государственного регистрационного номера записи о регистрации юридического лица (индивидуального предпринимателя) и данных документа, подтверждающего факт внесения записи о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц (об индивидуальном предпринимателе в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) мероприятия подлежат корректировке и согласованиюс Министерством в порядке, установленном настоящим административным регламентом, при подаче заявления.