N п/п | Наименование процедуры процесса исполнения административной процедуры | Особенности исполнения процедуры процесса исполнения административной процедуры | Сроки исполнения процедуры процесса исполнения административной процедуры | Исполнитель процедуры процесса исполнения административной процедуры | Ресурсы, необходимые для выполнения процедуры процесса исполнения административной процедуры | Формы документов, необходимые для исполнения процедуры процесса исполнения административной процедуры |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1. Прием и регистрация заявления и документов, необходимых для оказания муниципальной услуги | ||||||
1.1 | Прием заявления и документов | при приеме документов специалист сличает подлинники представленных документов с копиями, заверяет копии документов. При заверении специалистом соответствия копии документа подлиннику проставляются заверительная надпись: "Верно" либо "Копия верна", должность специалиста, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения. На руки заявителю выдается расписка с указанием даты принятия документов и фамилии специалиста, принявшего документы. В случае обращения заявителя в МФЦ заявление и приложенные к нему документы направляются в срок не позднее одного рабочего дня, следующего за днем приема заявления и приложенных к нему документов | 2 рабочих дня | специалист МКУ, специалист МФЦ | - | - |
1.2 | Регистрация заявления | регистрация заявления осуществляется в журнале регистрации заявлений граждан (системе электронного документооборота администрации города). Регистрация может осуществляться в электронном виде в электронной базе данных "Адресная социальная помощь". Заявление и документы, поданные в электронной форме, регистрируются в системе электронного документооборота администрации города. В случае подачи заявления в электронной форме информация о регистрационном номере, дате регистрации заявления и сроке предоставления муниципальной услуги направляется в раздел "Личный кабинет" на Сайте | специалист МКУ | наличие доступа в систему электронного документооборота администрации города, электронную базу данных "Адресная социальная помощь" | - | |
2. Принятие решения об оказании или отказе в оказании единовременной адресной материальной помощи | ||||||
2.1 | Направление межведомственных запросов | определение перечня сведений, необходимых для запроса в рамках межведомственного взаимодействия; формирование и направление межведомственных запросов | 20 календарных дней | специалист МКУ | наличие доступа в региональную систему межведомственного электронного взаимодействия | - |
2.2 | Принятие решения об оказании (об отказе в оказании) единовременной адресной материальной помощи | решение об оказании единовременной адресной материальной помощи с указанием ее размера либо мотивированное решение об отказе в оказании единовременной адресной материальной помощи принимается и подписывается руководителем (заместителем руководителя) МКУ и оформляется приказом | руководитель (заместитель руководителя) МКУ | - | - | |
2.3 | Формирование документального дела | решение об оказании либо об отказе в оказании единовременной адресной материальной помощи вкладывается в комплект документов (документальное дело) заявителя | специалист МКУ | - | - | |
3. Направление в адрес заявителя результата предоставления муниципальной услуги | ||||||
3.1 | Подписание уведомления об оказании (об отказе в оказании) единовременной адресной материальной помощи | подписание руководителем (заместителем руководителя) МКУ уведомления об оказании или об отказе в оказании единовременной адресной материальной помощи | 8 календарных дней | руководитель (заместитель руководителя) МКУ | - | - |
3.2 | Направление (выдача) заявителю уведомления | письменное уведомление об оказании или отказе в оказании единовременной адресной материальной помощи направляется в адрес заявителя. В случае если заявление подано через МФЦ и заявитель выбрал способ получения уведомления через МФЦ, уведомление об оказании или об отказе в оказании единовременной адресной материальной помощи направляется в адрес МФЦ для выдачи заявителю. В случае если заявление подано в электронной форме и заявитель выбрал способ получения уведомления в электронной форме, уведомление об оказании либо отказе в оказании единовременной адресной материальной помощи направляется в раздел "Личный кабинет" на Сайте | специалист МКУ, специалист МФЦ | наличие доступа в систему электронного документооборота администрации города, электронную базу данных "Адресная социальная помощь" - в случае исполнения процедуры специалистом МКУ | - | |