2.1. Поручения направляются на исполнение в соответствии со списком рассылки указов, распоряжений, перечней поручений и поручений Главы Республики Саха (Якутия).
2.2. Указания направляются на исполнение в соответствии с резолюцией.
2.3. Определение подконтрольности:
указаний осуществляется Главой Республики Саха (Якутия) резолюцией "На контроль";
поручений, содержащихся в указах и распоряжениях Главы Республики Саха (Якутия), осуществляется Департаментом контроля и документоведения Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) (далее - Департамент).
Поручения, содержащиеся в перечнях поручений, отдельные поручения подконтрольны без исключения.
2.4. В целях организации исполнения и контроля, доведения до всех участников исполнения поручений (поручения) или указания Главы Республики Саха (Якутия) создается электронная регистрационная карточка указа, распоряжения, перечня поручений, поручения или указания Главы Республики Саха (Якутия) (далее - карточка документа) в единой системе электронного документооборота (далее - ЕСЭД).
2.5. Карточки документов в ЕСЭД создаются:
Управлением делопроизводства и архива Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) - указов и распоряжений;
Секретариатом Главы Республики Саха (Якутия) - перечней поручений, поручений и указаний.
2.6. Все подчиненные указания должностных лиц, данные во исполнение поручения или указания, размещаются в соответствующей карточке документа в ЕСЭД.
2.7. Постановка на контроль, сопровождение, контроль за исполнением ответственными исполнителями, назначенными Главой Республики Саха (Якутия), осуществляется Департаментом.
2.8. Подчиненные указания, данные Председателем Правительства Республики Саха (Якутия) и его заместителями, Руководителем Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) (далее - Руководитель Администрации) во исполнение поручения или указания Главы Республики Саха (Якутия), размещаются в соответствующей карточке в ЕСЭД и контролируются соответствующими субъектами контроля (секретариатами Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), первого заместителя и заместителя Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), Руководителя Администрации согласно Регламенту Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).
2.9. Подчиненные указания, данные руководителями исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), органов местного самоуправления, организаций, данные во исполнение поручения или указания, или подчиненных указаний в соответствии с пунктом 2.8, контролируются в соответствии с локальными актами исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), органов местного самоуправления, организаций.