3.1. Организационной формой работы рабочей группы являются заседания, которые проводятся не реже одного раза в полугодие.
3.1.1. В состав рабочей группы входят следующие члены рабочей группы: руководитель рабочей группы, его заместитель, секретарь, иные члены рабочей группы.
Рабочая группа формируется из представителей органов Администрации города Тюмени, представителей некоммерческой организации, осуществляющей деятельность в сфере градостроительства и архитектуры (по согласованию), представителей юридических лиц, осуществляющих деятельность в сфере градостроительства и архитектуры (по согласованию).
3.1.2. Персональный состав рабочей группы утверждается и изменяется решением рабочей группы, которое оформляется в порядке, предусмотренном пунктом 3.1.8 настоящего Положения.
3.1.3. Руководитель рабочей группы:
организует работу рабочей группы, назначает заседания рабочей группы;
определяет повестку дня заседания рабочей группы;
председательствует на заседании рабочей группы;
подводит итоги голосования и оглашает принятые решения;
подписывает выписки из протоколов заседания рабочей группы.
3.1.4. Секретарь рабочей группы:
формирует проект повестки дня, который должен содержать перечень вопросов, подлежащих рассмотрению, время и место проведения заседания. К повестке дня заседания рабочей группы прилагаются проекты документов и обосновывающие материалы, с правовым обоснованием решений рабочей группы, подлежащие рассмотрению, в том числе графические материалы;
координирует работу по подготовке необходимых материалов к заседанию рабочей группы, проектов соответствующих решений;
уведомляет членов рабочей группы, приглашенных на заседание лиц о дате, времени, месте проведения заседания и о повестке дня не позднее чем за 5 рабочих дней до даты проведения заседания рабочей группы, обеспечивает их необходимыми материалами;