3.4.1. Выдача (направление) результатов предоставления муниципальной услуги осуществляется на основании поступления в ОГД подписанного заместителем Главы города Смоленска - начальником УАиГ - главным архитектором разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции или письма об отказе в оформлении и выдаче разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции с указанием причин отказа.
3.4.2. Специалист ОГД, ответственный за оформление и выдачу разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции:
1) информирует заявителя о принятом решении по телефону при условии, что в заявлении указан контактный телефон;
2) выдает заявителю один экземпляр разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции либо письмо об отказе в оформлении и выдаче разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции с указанием причин отказа, а также возвращает документы (подлинники), прилагаемые к заявлению, при личном обращении заявителя либо обеспечивает отправку разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции либо письма об отказе в оформлении и выдаче разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции. Факт выдачи разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции заявителю и возврата документов (подлинников) подтверждается подписью заявителя на втором экземпляре (копии) разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции либо квитанцией о почтовом отправлении, прилагаемой ко второму экземпляру (копии) указанного разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции;
3) помещает заявление либо копию письма об отказе в оформлении и выдаче разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции с указанием причин отказа на хранение. Хранение указанных документов осуществляется в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной курирующим структурное подразделение Администрации (УАиГ) заместителем Главы города Смоленска.
3.4.3. В случае если заявление и приложенные к нему документы поступили через МФЦ, специалист ОГД, ответственный за оформление и выдачу разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции, в срок не более 3 рабочих дней после принятия решения направляет результат предоставления муниципальной услуги в МФЦ для дальнейшей выдачи заявителю.
3.4.4. Результатом административной процедуры, указанной в настоящем подразделе, является оформление и выдача заявителю разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции или письма об отказе в его оформлении и выдаче с указанием причин отказа.
3.4.5. Обязанности специалиста ОГД, ответственного за оформление и выдачу разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции, должны быть закреплены в его должностной инструкции.
3.4.6. Процедура выдачи документов в МФЦ осуществляется в соответствии с требованиями, установленными в регламенте деятельности МФЦ, утвержденном приказом директора МФЦ. Срок выдачи специалистом МФЦ результата предоставления муниципальной услуги устанавливается в порядке, предусмотренном соответствующим соглашением о взаимодействии.