3.1.1. Прием и регистрация заявления о предоставлении муниципальной услуги лично от заявителя либо по почте или по электронной почте в Администрации или УАиГ, МФЦ является основанием для начала настоящей административной процедуры.
3.1.2. Специалист Администрации или УАиГ, ответственный за регистрацию документов:
- принимает и регистрирует заявление (присваивает входящий номер), поступившее в Администрацию или УАиГ;
- при личном обращении заявителя в Администрацию или УАиГ передает ему копию заявления с отметкой о регистрации.
3.1.3. Срок выполнения указанных в пункте 3.1.2 настоящего подраздела административных действий не должен превышать 15 минут.
3.1.4. В случае подачи заявления в отдел регистрации документов Управления делами Администрации специалист отдела регистрации документов (далее - специалист) принимает и регистрирует заявление. Зарегистрированное заявление специалист передает в УАиГ.
3.1.5. В случае подачи заявления в приемную УАиГ зарегистрированное заявление специалист передает заместителю Главы города Смоленска - начальнику УАиГ - главному архитектору на визирование в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации.
3.1.6. Ознакомившись с заявлением, заместитель Главы города Смоленска - начальник УАиГ - главный архитектор дает письменное поручение начальнику отдела городского дизайна УАиГ (далее - ОГД) для дальнейшего рассмотрения и принятия решения (срок исполнения - в день поступления заявления).
3.1.7. Начальник ОГД дает поручение специалисту ОГД для дальнейшего рассмотрения заявления (срок исполнения - в день поступления заявления).
3.1.8. Максимальный срок выполнения административной процедуры, предусмотренной настоящим подразделом, не должен превышать 3 рабочих дней.
3.1.9. Обязанности специалиста УАиГ, предусмотренные настоящим подразделом, должны быть закреплены в его должностной инструкции.
3.1.10. Результатом административной процедуры, указанной в настоящем подразделе, является регистрация и передача заявления с визой заместителя Главы города Смоленска - начальника УАиГ - главного архитектора начальнику ОГД.