5. Комиссия формируется в составе председателя комиссии, заместителя председателя комиссии, секретаря и членов комиссии. Организационной формой работы комиссии является заседание.
6. Заседания комиссии проводятся по мере поступления наградных документов, но не реже одного раза в год. При отсутствии наградных документов заседания комиссии не проводятся.
Заседания комиссии проводит председатель комиссии либо в его отсутствие - заместитель председателя комиссии.
7. Председатель комиссии:
1) организует работу комиссии;
2) определяет дату, время и место проведения заседания комиссии;
3) ведет заседания комиссии;
4) дает поручения членами комиссии, связанные с ее деятельностью.
8. Секретарь комиссии:
1) осуществляет прием, передачу наградных документов для рассмотрения членам комиссии;
2) по поручению председателя комиссии извещает членов комиссии о дате, времени и месте проведения заседания комиссии не менее чем за три рабочих дня до даты проведения заседания комиссии;
3) организует проведение заседания комиссии;
4) ведет и оформляет протокол заседания комиссии;
5) обеспечивает регистрацию и хранение протоколов заседаний комиссии.