Ведение государственного лесного реестра возложено на Министерство экологии и природных ресурсов Республики Крым. Общая численность отдела лесного реестра управления лесного хозяйства и воспроизводства лесов - 2 человека, из них заведующий отделом - 1 и консультант - 1. Ведение государственного лесного реестра на территории лесничеств осуществляют государственные казенные учреждения. Лицами, осуществляющими использование, охрану, защиту, воспроизводство лесов и лесоразведение, документированная информация для ведения государственного лесного реестра в соответствии с лесным законодательством предоставляется на безвозмездной основе в областные казенные учреждения "Лесничества" в виде отчетов на бумажных и электронных носителях. Документированная информация, содержащаяся в государственном лесном реестре, хранится в департаменте лесного, охотничьего хозяйства и регулирования пользования биоресурсами на бумажных и электронных носителях.
Акты о внесении документированной информации в ГЛР, об ее изменении документированной информации ГЛР и несоответствии данных ГЛР натурному обследованию составляются в соответствии с приказом Министерства природных ресурсов и экологии РФ от 11 ноября 2013 г. N 496 "Об утверждении Перечня, форм и порядка подготовки документов, на основании которых осуществляется внесение документированной информации в государственный лесной реестр и ее изменение".
Акты о внесении документированной информации в государственный лесной реестр или ее изменении составляются должностными лицами лесничеств и Министерства экологии и природных ресурсов Республики Крым, осуществляющими ведение государственного лесного реестра, и утверждаются руководителем Министерство экологии и природных ресурсов Республики Крым или уполномоченным им лицом. Акты о внесении документированной информации в государственный лесной реестр или ее изменении составляются не позднее месяца с момента поступления первичной документации и вносит документированную информацию в государственный лесной реестр.
Внесение документированной информации в государственный лесной реестр осуществляется путем заполнения форм ведения государственного лесного реестра, в том числе внесение в приложения к формам ведения государственного лесного реестра текстовой и (или) графической информации.
Акт об изменении документированной информации государственного лесного реестра составляется при поступлении заявления Министерство экологии и природных ресурсов Республики Крым об ошибке от лиц, осуществляющих использование, охрану, защиту, воспроизводство лесов, или решения суда об устранении ошибки, вступившего в законную силу.
Министерство экологии и природных ресурсов Республики Крым не позднее пяти рабочих дней со дня поступления заявления об ошибке принимает решение об ее устранении, содержащее дату выявления такой ошибки, ее описание с обоснованием причин признания ошибочными сведений документированной информации, внесенной в государственный лесной реестр, а также указание на исправление такой ошибки, и составляет Акт об изменении документированной информации государственного лесного реестра либо в срок не позднее пяти рабочих дней со дня поступления заявления принимает решение о отклонении заявления с обоснованием причин отклонения.
Лесничества или профильные отделы Министерства экологии и природных ресурсов Республики Крым в зависимости от ошибки не позднее десяти рабочих дней, следующих за днем принятия данного решения, устраняют такую ошибку на основании утвержденного Акта об изменении документированной информации государственного лесного реестра.
Акт несоответствия данных государственного лесного реестра натурному обследованию составляется в случае выявления несоответствия документированной информации о количественных, качественных и иных характеристиках лесов и лесных ресурсов в границах лесных участков, содержащейся в государственном лесном реестре, их фактическому состоянию.
Акт несоответствия данных государственного лесного реестра натурному обследованию составляется должностными лицами органов государственной власти, осуществляющих ведение государственного лесного реестра, или лицами, которым лесные участки предоставлены в постоянное (бессрочное) пользование или в аренду, и утверждается руководителем органа исполнительной власти соответствующего субъекта Российской Федерации, осуществляющего переданные полномочия, или уполномоченным им лицом.
Акт несоответствия данных государственного лесного реестра натурному обследованию составляется не позднее 10 дней с момента проведения натурного обследования.
В соответствии с пунктом 2.12 Административного регламента исполнения государственной функции по ведению государственного лесного реестра и предоставления государственной услуги по предоставлению выписки из государственного лесного реестра, утвержденного приказом МПР РФ от 31.10.2007 N 282, документированная информация на бумажных носителях, представленная для внесения в государственный лесной реестр, а также формы государственного лесного реестра на бумажных носителях хранятся бессрочно органами, осуществляющими ведение государственного лесного реестра (лесничество, Министерство экологии и природных ресурсов Республики Крым), в специально оборудованных местах, исключающих утрату документов.
Документы, представленные для внесения документированной информации в государственный лесной реестр об установленном и фактическом использовании лесов, а также о выполненных мероприятиях по охране, защите и воспроизводству лесов, подлежат хранению в течение трех лет.
Оцифровка материалов лесоустройства, хранимых в государственном лесном реестре не запланирована.
Государственными учреждениями и органами местного самоуправления, осуществляющими управление в области использования, охраны, защиты и воспроизводства лесов на землях, отличных от земель лесного фонда, представление документированной информации для ведения государственного лесного реестра осуществляется непосредственно в структурное подразделение Министерства экологии и природных ресурсов Республики Крым.