4.1. Заседание Комиссии проводится по мере необходимости, в том числе основаниями для проведения заседания Комиссии являются:
извещение о проведении отбора;
поступление в министерство заявления гражданина Российской Федерации, крестьянского (фермерского) хозяйства по вопросам, отнесенным к задачам и функциям Комиссии в соответствии с настоящим положением.
4.2. При возникновении прямой или косвенной личной заинтересованности члена Комиссии, которая может привести к конфликту интересов при рассмотрении вопроса, включенного в повестку дня заседания Комиссии, он обязан до начала заседания заявить об этом. В таком случае соответствующий член Комиссии не принимает участия в рассмотрении указанного вопроса.
4.3. Решения Комиссии принимаются открытым голосованием большинством голосов от общего количества присутствующих членов Комиссии.
В случае равенства голосов голос председательствующего на заседании Комиссии является решающим.
Секретарь Комиссии не обладает правом голоса.
4.4. По вопросам, определенным абзацами вторым и третьим подпункта 2.1 пункта 2 настоящего Положения:
а) в ходе каждого заседания Комиссии ведется аудиозапись личных собеседований граждан Российской Федерации, глав крестьянских (фермерских) хозяйств в рамках заседания Комиссии;
б) решение Комиссии в срок не позднее трех рабочих дней с даты его принятия оформляется протоколом, который подписывается всеми членами комиссии, присутствующими на заседании комиссии, и утверждается министром сельского хозяйства и продовольствия Самарской области или уполномоченным им должностным лицом;
в) протокол заседания Комиссии содержит в себе следующие сведения:
дата и место проведения заседания Комиссии;
состав членов Комиссии, присутствующих на заседании Комиссии;
состав приглашенных на заседание Комиссии;