3.5.1. Основанием для начала административного действия является принятие распоряжения первого заместителя главы городского округа Самара о выдаче (продлении, переоформлении) разрешения, оформление и подписание разрешения на право организации розничного рынка (продления, переоформления разрешения) и уведомления о выдаче (продлении, переоформлении) данного разрешения либо распоряжения первого заместителя главы городского округа Самара об отказе в выдаче (продлении, переоформлении) разрешения и уведомления об отказе в выдаче (продлении, переоформлении) разрешения.
3.5.2. Ответственным за выполнение административного действия является специалист отдела организации и контроля торговли Департамента, уполномоченный на вручение (направление) заявителю уведомлений.
3.5.3. Уполномоченный специалист отдела организации и контроля торговли Департамента осуществляет вручение заявителю лично либо направляет ему по почте уведомление о выдаче (продлении, переоформлении) разрешения с приложением оформленного разрешения (продления, переоформления разрешения), а в случае отказа в выдаче (продлении, переоформлении) разрешения - уведомление об отказе в выдаче (продлении, переоформлении) разрешения с обоснованием причин такого отказа.
В случае предоставления муниципальной услуги на базе МФЦ уполномоченный специалист отдела организации и контроля торговли Департамента не позднее последнего дня срока предоставления муниципальной услуги передает документы, являющиеся результатом оказания муниципальной услуги, вместе с реестром передаваемых дел в 2 (двух) экземплярах в МФЦ, который осуществляет их вручение (направление) заявителю.
3.5.4. Критерием принятия решения о вручении (направлении) заявителю уведомления о выдаче (продлении, переоформлении) разрешения с приложением разрешения на право организации розничного рынка (продления, переоформления разрешения) или уведомления об отказе в выдаче (продлении, переоформлении) разрешения является наличие подписанного первым заместителем главы городского округа Самара распоряжения о выдаче (продлении, переоформлении) либо отказе в выдаче (продлении, переоформлении) разрешения.
3.5.5. Максимальный срок вручения (направления) заявителю уведомления о выдаче (продлении, переоформлении) разрешения на право организации розничного рынка с приложением оформленного разрешения (продления, переоформления) (об отказе в выдаче (продлении, переоформлении) разрешения на право организации розничного рынка) - не позднее дня, следующего за днем принятия распоряжения первого заместителя главы городского округа Самара о выдаче (продлении, переоформлении) разрешения либо об отказе в выдаче (продлении, переоформлении) разрешения.
3.5.6. Способом фиксации направления заявителю либо получения заявителем лично уведомления о выдаче (продлении, переоформлении) разрешения и оформленного разрешения (продления, переоформления разрешения) либо уведомления об отказе в выдаче (продлении, переоформлении) разрешения является проставление уполномоченным специалистом отдела организации и контроля торговли Департамента соответствующей отметки в журнале регистрации уведомлений о выдаче (продлении, переоформлении) разрешений (отказе в выдаче (продлении, переоформлении) разрешений), сформированном на бумажном носителе.