5.1. Комиссия осуществляет свою работу путем проведения заседаний в соответствии с планом работы.
5.2. Заседания комиссии ведет председатель комиссии или в случае его отсутствия - заместитель председателя комиссии.
5.3. Заседания комиссии проводятся не реже одного раза в квартал. В случае необходимости по инициативе председателя комиссии, заместителя председателя комиссии, а также члена комиссии (по согласованию с председателем комиссии или его заместителем и по представлению секретаря комиссии) могут проводиться внеочередные заседания комиссии.
5.3.1. Заседание комиссии проводится открыто (разрешается присутствие лиц, не являющихся членами комиссии).
(п. 5.3.1 введен постановлением Администрации г. Ростова н/Д от 06.09.2024 N 1083)
5.4. Заседание комиссии правомочно, если на нем присутствует более половины от общего числа членов комиссии.
5.5. Подготовка информационного-справочных материалов к заседанию комиссии осуществляется представителем тех органов, к ведению которых относятся вопросы повестки дня.
5.6. Решения комиссии принимаются путем открытого голосования простым большинством голосов от общего числа членов комиссии, присутствующих на заседании. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании комиссии.
5.7. Решения комиссии оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании комиссии и секретарем комиссии.
5.8. Председатель комиссии:
осуществляет общее руководство деятельностью комиссии;
утверждает план работы комиссии (ежегодный план);
утверждает повестку дня заседания комиссии (при проведении внеочередного заседания комиссии);
дает поручения в рамках своих полномочий членам комиссии;