4.1. Нормы настоящего раздела применяются при осуществлении контроля за исполнением поручений и указаний, указанных в подпунктах 1.4.7 - 1.4.10 настоящего Порядка.
4.2. Поручения Губернатора Сахалинской области оформляются в установленном порядке на бланке перечня поручений Губернатора Сахалинской области, протокола совещаний Губернатора и Правительства Сахалинской области.
Порядок подготовки проектов перечней поручений, протоколов совещаний Губернатора Сахалинской области и требования к их оформлению определяются Регламентом Правительства Сахалинской области.
4.3. Указания Губернатора Сахалинской области оформляются в виде резолюций.
4.4. Поручения и указания Губернатора Сахалинской области подлежат исполнению в сроки, установленные в соответствии с пунктом 1.8 настоящего Порядка.
В исключительных случаях, исходя из содержания поручения или указания Губернатора Сахалинской области, первым заместителем Губернатора Сахалинской области - руководителем администрации Губернатора и Правительства Сахалинской области может быть установлен промежуточный срок исполнения поручения или указания.
4.5. Ответственный исполнитель приступает к исполнению с момента получения поручения или указания от Губернатора Сахалинской области.
4.6. Для недопущения нарушений сроков исполнения поручений или указаний при подготовке резолюции о назначении исполнителя устанавливаются упреждающие сроки подготовки и представления проектов соответствующих докладов об их исполнении:
- за 3 дня до установленного срока, за исключением поручений (указаний) с пометкой "срочно", "весьма срочно";
- в течение рабочего дня с момента поступления документа ответственному исполнителю - по документам с пометкой "срочно", "весьма срочно".
4.7. В целях подготовки доклада об исполнении поручения или указания Губернатора Сахалинской области ответственный исполнитель:
4.7.1. Согласовывает в СЭД доклад об исполнении с должностным лицом Правительства Сахалинской области, осуществляющим контроль. Предельный срок согласования должностным лицом Правительства Сахалинской области, осуществляющим контроль, составляет не более 2-х рабочих дней.
4.7.1.1. Если должностное лицо Правительства Сахалинской области, осуществляющее контроль, отклоняет доклад в связи с наличием замечаний, то ответственный исполнитель устраняет замечания и повторно направляет доклад об исполнении на согласование.
4.7.1.2. В случае если должностное лицо Правительства Сахалинской области, осуществляющее контроль, дважды отклоняет доклад об исполнении, то такой доклад направляется в департамент контроля для согласования и представления доклада Губернатору Сахалинской области с учетом замечаний.