2.1. Доступ сотрудников подразделений в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, осуществляется для выполнения ими своих служебных обязанностей и возложенных на них функций.
2.2. Доступ в конкретное помещение, в котором ведется обработка персональных данных, имеют только сотрудники, включенные в Перечень.
2.3. Сотрудники, посетители, работники сторонних организаций, прибывшие для решения служебных вопросов, ознакомления с документами, оформления и представления документов, допускаются в помещение, в котором ведется обработка персональных данных, с устного разрешения лиц, включенных в Перечень, и находятся в нем в их присутствии.
2.4. Сотрудники, прибывшие для проведения контрольных мероприятий, допускаются в помещение, в котором ведется обработка персональных данных, с устного разрешения руководителя подразделения.
2.5. Сотрудники контролирующих органов допускаются в помещение, в котором ведется обработка персональных данных, при наличии соответствующего предписания на проведение контрольных мероприятий с разрешения мэра города Южно-Сахалинска (лица, его замещающего) в присутствии руководителя подразделения (лица, его замещающего).
2.6. Ознакомление с персональными данными лиц, прибывших для проведения контрольных мероприятий, осуществляется в объеме, предусмотренном планом проверки.
2.7. Сотрудники, отвечающие за эксплуатацию средств вычислительной техники, прибывшие в помещение, в котором ведется обработка персональных данных, для выполнения своих должностных обязанностей, допускаются в помещение, в котором ведется обработка персональных данных, с разрешения руководителя подразделения (лица, его замещающего), в присутствии лиц, указанных в Перечне. Сотрудники отдела, указанные в Перечне, при проведении работ сотрудниками, указанными выше, обязаны принять меры по исключению ознакомления прибывших сотрудников с персональными данными.
2.8. Сотрудники сторонних организаций, прибывшие в помещение, в котором ведется обработка персональных данных, для выполнения работ в соответствии с заключенным договором (контрактом), допускаются в помещение с разрешения руководителя подразделения (лица, его замещающего). При проведении таких работ сотрудники, указанные в Перечне, обязаны принять меры по исключению ознакомления работников сторонних организаций с персональными данными.