2.1. Сведениями, составляющими персональные данные, в администрации города Южно-Сахалинска является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Перечень персональных данных, подлежащих защите в администрации города Южно-Сахалинска, определятся целями их обработки, Федеральным законом N 152-ФЗ, Трудовым кодексом РФ и другими нормативно-правовыми актами.
2.3. В администрации города Южно-Сахалинска утвержден перечень персональных данных, подлежащих защите.
2.4. В администрации города Южно-Сахалинска обрабатываются следующие персональные данные сотрудников: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, информация о смене фамилии, имени, отчества, дата рождения и место рождения; гражданство, документ, удостоверяющий личность (серия, номер, когда и кем выдан), заграничный паспорт, место рождения, место жительства и дата регистрации по месту жительства, информация о гражданстве, номера контактных телефонов, семейное положение, состав семьи (с указанием даты рождения, месте учебы (работы), отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, военный билет, приписное свидетельство, сведения о постановке на воинский учет и прохождении службы в Вооруженных Силах, сведения о получении профессионального и дополнительного образования (наименование образовательного учреждения, специальность и квалификация по документу об образовании; документ об образовании, его серия и номер, дата выдачи), сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, знание иностранного языка), сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, ученая степень, сведения о трудовой деятельности, общем трудовом стаже и стаже государственной и/или муниципальной службы; сведения о замещаемой (занимаемой) должности; сведения о классных чинах, специальных званиях; сведения о состоянии здоровья и его соответствии выполняемой работе, наличии группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности; сведения об отпусках и командировках, сведения о прохождении аттестации, сведения о награждении (поощрении), сведения о взысканиях, сведения об отсутствии медицинских противопоказаний для прохождения муниципальной службы, сведения о пребывании за границей, сведения о судимости, сведения о допуске к государственной тайне, сведения о пенсионном обеспечении, сведения о трудовом договоре, реквизиты идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС), реквизиты полиса обязательного медицинского страхования, реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния, сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и членов его семьи (в случаях, установленных законодательством), сведения о социальных льготах; номера банковских счетов, фотография.
2.5. В администрации города Южно-Сахалинска обрабатываются следующие персональные данные в связи с предоставлением государственных и муниципальных услуг и исполнением муниципальных функций: фамилия, имя, отчество, документ, удостоверяющий личность (серия, номер, когда и кем выдан), дата рождения, место рождения, дееспособность, наличие группы инвалидности, наличие статуса ветеран ВОВ, наличие статуса многодетная семья, место жительства и дата регистрации по месту жительства, место работы, сведения о получении профессионального и дополнительного образования (наименование образовательного учреждения, специальность и квалификация по документу об образовании; документ об образовании, его серия и номер, дата выдачи), номера контактных телефонов, сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, знание иностранного языка), сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, реквизиты идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС), номера банковских счетов, сведения об имуществе, сведения о доходах, сведения о родственниках, сведения о судимости и реквизиты справки об освобождении, сведения о размере пенсии, сведения о состоянии здоровья.