4.1. Ключевые документы подлежат поэкземплярному учету. Единицей поэкземплярного учета ключевых документов считается ключевой носитель информации.
4.2. Все экземпляры ключевых документов выдаются пользователям криптосредств под роспись в соответствующем журнале поэкземплярного учета.
4.3. Передача ключевых документов допускается только между пользователями криптосредств и ответственным за эксплуатацию СКЗИ под роспись в соответствующем Журнале поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов. Аналогичная передача между пользователями криптосредств осуществляется с письменного разрешения ответственного за эксплуатацию СКЗИ.
4.4. Для исключения компрометации ключевых документов на период отсутствия пользователя и в нерабочее время, ключевые документы убираются в защищенные хранилища (ящики, шкафы) индивидуального пользования, которые в свою очередь закрываются на ключ и опечатываются.
4.5. Учет эксплуатационной и технической документации к криптосредствам:
- эксплуатационная и техническая документация к криптосредствам подлежит поэкземплярному учету.
4.6. Плановая смена ключевых документов:
- заказ на изготовление очередных ключевых документов, их изготовление и получение пользователем производится заблаговременно для своевременной замены действующих ключевых документов.
4.7. Внеплановая смена ключевых документов:
- криптоключи, в отношении которых возникло подозрение в компрометации, а также действующие совместно с ними другие криптоключи немедленно выводятся из действия, если иной порядок не оговорен в эксплуатационной и технической документации к криптосредствам.
4.8. Уничтожение ключевых документов:
- ключевые документы с неиспользованными или выведенными из действия криптоключами (исходной ключевой информацией) возвращаются ответственному за эксплуатацию СКЗИ или по его указанию уничтожаются на месте пользователями криптосредств;
- уничтожение ключевых документов производится путем стирания (разрушения) криптоключей без повреждения ключевого документа;
- бумажные и прочие сгораемые ключевые документы уничтожаются путем сжигания или с помощью любых бумагорезательных машин с составлением соответствующего акта;