3.1. Сдачу (вскрытие) помещений, в которых ведется обработка персональных данных, под охрану осуществляют сотрудники подразделения, указанные в Перечне, или руководитель (лицо, его замещающее).
3.2. При сдаче помещения, в котором ведется обработка персональных данных, под охрану сотрудники обязаны выполнить следующие мероприятия:
- убрать документы с персональными данными в сейфы (запирающиеся шкафы) и опечатать их личной печатью;
- выключить установленным порядком компьютерную технику и оргтехнику;
- закрыть окна;
- выключить электроприборы;
- выключить свет;
- закрыть входную дверь на замок и опечатать дверь помещения личной печатью;
- сделать запись в Журнале приема и сдачи служебных помещений под охрану.
3.3. При вскрытии помещения, в котором ведется обработка персональных данных, сотрудники, вскрывающие помещение, обязаны выполнить следующие мероприятия:
- сделать запись в Журнале приема и сдачи помещений под охрану;
- проверить целостность печати на входной двери помещения;
- вскрыть помещение;
- проверить целостность печатей на сейфах (шкафах), наличие и целостность компьютерной и оргтехники;