После подписания доверенности главой представитель расписывается в оригинале доверенности, документ заверяется печатью Окружной администрации, ему присваивается порядковый номер согласно регистрации в СЭД "Дело".
Представитель при получении доверенности расписывается в Журнале учета и выдачи доверенностей.
При возврате доверенности представитель возвращает оригинал выданной доверенности в Отдел оформления актов, расписываясь в Журнале учета возврата доверенностей.
В связи с увольнением представителя либо по решению главы доверенность может быть отозвана до истечения срока ее действия.