Подготовка документов, связанных с награждением юридических и физических лиц почетными грамотами и благодарственными письмами главы городского округа "город Якутск" осуществляется соответствующими структурными подразделениями Окружной администрации.
Оформление Почетных грамот Окружной администрации города Якутска, Грамот и благодарственных писем главы городского округа "город Якутск" осуществляет Управление обеспечения деятельности Окружной администрации города Якутска.
(в ред. постановления Окружной администрации г. Якутска от 17.06.2021 N 178п)
Руководители структурных подразделений осуществляют планирование наградной деятельности с учетом установленных в Российской Федерации государственных и профессиональных праздников, памятных дат, а также ежегодных мероприятий, юбилейных дат юридических и физических лиц.
Ответственность за качественную подготовку необходимых материалов по городским наградам, контроль за достоверностью отражения в наградных документах персональных данных награждаемых лиц, несет руководитель структурного подразделения Окружной администрации.