Контролю подлежат все поручения главы Республики Саха (Якутия), председателя Правительства Республики Саха (Якутия), как содержащиеся в указах, распоряжениях, постановлениях, протоколах, так и их прямые поручения.
Исполнение поручений главы Республики Саха (Якутия), Правительства Республики Саха (Якутия) организуются заместителями главы в соответствии с поручениями главы.
Заместители главы несут личную ответственность за своевременное и надлежащее исполнение данных поручений, а также распорядительных документов главы и его заместителей, принимаемых во исполнение поручений главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).
При организации исполнения поручений главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) рекомендуется использование мер упреждающего контроля:
1) принятие решений; разработка планов и других мероприятий с указанием конкретных сроков исполнения, должностных лиц, ответственных за исполнение поручений главы Республики Саха (Якутия), председателя Правительства Республики Саха (Якутия);
2) осуществление контрольных проверок хода исполнения поручений главы Республики Саха (Якутия), председателя Правительства Республики Саха (Якутия) в структурных подразделениях Окружной администрации;
3) регулярное ежемесячное заслушивание на оперативных совещаниях (коллегиях) либо специальных заседаниях отчетов должностных лиц о проделанной работе по выполнению поручений главы Республики Саха (Якутия), председателя Правительства Республики Саха (Якутия), своевременное принятие мер для устранения недостатков в данной работе.
В случае невозможности исполнения поручений в указанный срок заблаговременно, но не позднее 5 дней до установленного срока, ответственным лицом на имя главы городского округа "город Якутск" представляется аргументированная записка с проектом обращения к главе Республики Саха (Якутия), председателю Правительства Республики Саха (Якутия), содержащим просьбу о продлении сроков исполнения их поручений, конкретные причины невозможности исполнения поручения в установленный срок, а также принятые меры по обеспечению выполнения поручения.
Представление главе заместителями, подведомственными им структурными подразделениями промежуточной информации о принятых мерах по исполнению поручений главы Республики Саха (Якутия), председателя Правительства Республики Саха (Якутия) необходимо в тех случаях, когда срок исполнения их поручений определен в течение месяца и более и в те сроки, которые указаны в поручении главы.
В проекте докладной записки на имя главы Республики Саха (Якутия), председателя Правительства Республики Саха (Якутия) должны быть отражены конкретные результаты исполнения поручения.
При подготовке проектов поручений главы, данных в соответствии с поручениями главы Республики Саха (Якутия), председателя Правительства Республики Саха (Якутия), следует иметь в виду:
1) поручения главы Республики Саха (Якутия), председателя Правительства Республики Саха (Якутия) исполняются в указанные в них сроки;
2) если в поручениях срок не определен, устанавливается месячный срок с момента поступления документа в Окружную администрацию;
3) поручения, содержащие в тексте указание "срочно", исполняются в трехдневный срок с даты поступления документа в Окружную администрацию; требующие дополнительного изучения поставленных вопросов, а также содержащие в тексте указание "оперативно" исполняются в течение десяти дней с момента поступления документа в Окружную администрацию;