Помощники заместителей главы представляют не позднее 25 числа каждого месяца помощнику главы предложения о мероприятиях с участием главы на следующий месяц. Помощник главы представляет заместителю главы - руководителю аппарата:
- в пятницу, не позднее 18:00 часов, недельный план работы главы в бумажном и электронном виде;
- до 1 числа каждого месяца примерный месячный план работы главы в бумажном и электронном виде.
Проект плана должен содержать название мероприятия, день, время, место проведения, фамилии ответственных за их проведение.
Недельный план работы формируется на основании планов работы на неделю главы и заместителей главы. Планы составляются помощниками главы, заместителей главы и предоставляются в отдел организационной работы в понедельник не позднее 09:00 ч. Рассылку планов работы заместителей главы осуществляют помощники через секретарей приемных. Общий контроль осуществляет Управление обеспечения деятельности.