На согласование должен быть представлен пакет документов в составе, определенном Регламентом Якутской городской Думы. Обязательным приложением к пакету документов является лист согласования установленного образца. Согласование проектов решений и нормативных правовых актов Якутской городской Думы в структурных подразделениях Окружной администрации (внутреннее согласование) проводится в СЭД "Дело". Лист согласования установленного образца дополнительно вносится в бумажном виде с подписью руководителя структурного подразделения Окружной администрации, разработавшего проект. Также к пакету документов прилагается сравнительная реакция изменяемых положений.
Согласование проектов решений и нормативных правовых актов Якутской городской Думы в Окружной администрации осуществляется в следующей последовательности строго в установленные сроки:
1) заинтересованные управления, комитеты, отделы, предприятия, службы, департаменты (в необходимых случаях) - 1 рабочий день;
2) начальник Департамента финансов Окружной администрации - 3 рабочих дня;
3) начальник Департамента экономики Окружной администрации - 3 рабочих дня;
4) заместитель главы городского округа "город Якутск", курирующий данный вопрос - 1 рабочий день;
5) начальник Правового департамента Окружной администрации - 3 рабочих дня;
6) согласование заместителем главы - руководителем аппарата Окружной администрации города Якутска, представителем главы городского округа "город Якутск" в Якутской городской Думе, осуществляется на Комиссии Окружной администрации города Якутска по подготовке к внесению на рассмотрение Якутской городской Думы проектов решений и нормативных правовых актов.
Процедура согласования носит последовательный характер. При последовательном согласовании документы передаются следующему участнику согласования только после вынесения решения предыдущим участником.
Согласование проектов решений и нормативных правовых актов Якутской городской Думы с заместителями главы, курирующими данный вопрос и вносящими его на утверждение, осуществляется после получения всех иных согласований перед направлением документов на согласование в Правовой департамент Окружной администрации; согласование проектов решений и нормативных правовых актов Якутской городской Думы Правовым департаментом Окружной администрации осуществляется перед визированием заместителя главы - руководителя аппарата Окружной администрации города Якутска.
На этапах взаимодействия с Департаментом финансов Окружной администрации и Департаментом экономики Окружной администрации допустимо параллельное согласование. При параллельном согласовании документы поступают всем согласующим одновременно. В параллельное согласование документов также могут включаться те подразделения, интересы которых отражены в документе, и заместитель главы, курирующий затрагиваемый вопрос.
Стороны согласования визируют документы в СЭД "Дело" и расписываются в листе согласования. В случае несогласия каждая из сторон готовит мотивированное заключение в адрес разработчика проекта без визирования в листе согласования.
Ответственность за прохождение стадий согласования проектов решений и нормативных правовых актов Якутской городской Думы несет разработчики документов.
По завершении внутреннего согласования следует внешнее согласование документов в соответствии с положениями главы 7 Регламента Якутской городской Думы (председатель Контрольно-счетной палаты города Якутска и прокурор города Якутска). На согласование в Прокуратуру города Якутска пакет документов вносится не позднее чем за 30 дней до очередной сессии Якутской городской Думы.