На основании анализа письменной информации, и других официальных материалов, представляемых исполнителями, проведенных проверок, контрольно-аналитическими подразделениями Окружной администрации города Якутска ежеквартально готовится информация о ходе исполнения распорядительных документов главы Окружной администрации, протоколов совещаний у главы Окружной администрации, а также исполнения служебных документов и обращений граждан и иных контрольных документов.
Руководители структурных подразделений Окружной администрации представляют главе городского округа "город Якутск" ежегодные отчеты о своей деятельности.
Контролирующие структурные подразделения Окружной администрации города Якутска ежеквартально вносят в Управление кадров предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников, не обеспечивших своевременное исполнение соответствующих контрольных документов.