Городские (республиканские) мероприятия проводятся в соответствии с Планом работы Окружной администрации города Якутска, управ и пригородов городского округа "город Якутск".
Для организации подготовки и проведения городских (республиканских) мероприятий создаются организационные комитеты, состав которых утверждается распоряжением Президента Республики Саха (Якутия), распоряжением Правительства Республики Саха (Якутия), распоряжением Окружной администрации города Якутска.
Проект акта о создании организационного комитета составляется органом (структурным подразделением), руководитель которого указан ответственным за проведение городского (республиканского) мероприятия согласно утвержденному Плану работы Окружной администрации города Якутска, управ и пригородов городского округа "город Якутск".
За 30 дней до начала проведения городского (республиканского) мероприятия организационный комитет организует подготовку:
1) Плана подготовки и проведения городского (республиканского) мероприятия (плана организационно-технического обеспечения);
2) сценария проведения городского (республиканского) мероприятия;
3) сметы расходов;
4) списка участников и приглашенных лиц;
5) раздаточного материала (информационных материалов, проектов решений, пригласительных билетов и т.д.);
6) проекта доклада (выступления, поздравления) руководства города или его заместителей;
7) места проведения.
При участии в городских (республиканских) мероприятиях руководителей федеральных органов государственной власти, учреждений и организаций федерального уровня сценарий проведения городского (республиканского) мероприятия согласуется с представителями указанных органов, учреждений и организаций.
При софинансировании подготовки и проведения городских (республиканских) мероприятий из других источников, кроме государственного бюджета Республики Саха (Якутия), бюджета города Якутска, смета расходов согласовывается с органами, учреждениями или организациями, осуществляющими софинансирование расходов.
Проекты плана, сценария, сметы расходов, списка приглашенных за 2 недели до начала проведения республиканского мероприятия подлежат согласованию с заместителем главы - руководителем аппарата Окружной администрации города Якутска, главой городского округа "город Якутск".