Организация поздравлений работников Окружной администрации с юбилеями и профессиональными праздниками осуществляется структурными подразделениями Окружной администрации города Якутска по отраслевой принадлежности или подчиненности.
Подготовку текстов адресных поздравлений с памятными датами и календарными праздниками от руководства Окружной администрации осуществляет Департамент по связям с общественностью и взаимодействию со СМИ. Организацию рассылки осуществляет курьер.
Срок подготовки поздравительных текстов по визе руководства составляет 2 рабочих дня.
Сувениры предоставляются МКУ "Управление делами" по визе руководства.