После получения всех согласований и утверждения в электронном виде в базе "Управление проектами" СЭД "Дело" проекты правовых актов направляются на подпись главе или его заместителям в бумажном виде. При наличии приложений к правовому акту Отдел оформления актов вносит согласованные проекты, распечатанные на бумажном носителе, заместителю главы - руководителю аппарата Окружной администрации для подписания приложений.
После направления ответственным исполнителем проекта на регистрацию Отдел оформления актов осуществляет:
1) проверку соответствия оформления проекта правового акта Регламенту Окружной администрации, комплектности представленных документов, наличия согласований. При наличии опечаток, нарушений правил орфографии и пунктуации сотрудники Отдела вправе самостоятельно устранить выявленные нарушения, не меняющие суть правового акта;
2) перевод текста проекта документа на соответствующий бланк документа;
3) передачу проекта правового акта на подписание заместителю главы - руководителю аппарата Окружной администрации, главе, заместителям главы;
4) внесение в текст подписанного документа исправлений, сделанных главой или заместителями главы;
5) регистрацию и рассылку правового акта.
По общему правилу, постановления и распоряжения распечатываются в одном экземпляре.
Распоряжения заместителя главы, подготовленные Отделом опеки и попечительства, распечатываются в двух экземплярах.
Распоряжения об утверждении уставов подведомственных учреждений и организаций, внесении в них изменений и дополнений распечатываются в трех экземплярах.
Распоряжения о проведении проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей распечатываются в двух экземплярах.
В случае принятия заместителем главы - руководителем аппарата Окружной администрации решения о неготовности документов к внесению на подпись руководству, сотрудники Отдела оформления актов в тот же день доводят принятое решение до исполнителя.
Подписанные или отклоненные проекты правовых актов поступают в Отдел оформления актов для дальнейшего оформления или возврата исполнителю. Ответственность за своевременность получения информации о принятии решения и доработку несет исполнитель.
Доработка проекта правового акта осуществляется исполнителем с учетом замечаний и дополнений, принимаемых в рабочем порядке или подготовленных по поручению должностного лица в срок не более 3 рабочих дней, если не установлен другой срок.