Правовые акты оформляются на официальных бланках городского округа "город Якутск" и Окружной администрации установленного образца. Для каждого вида правовых актов утвержден образец бланка документа. Постановления, распоряжения Окружной администрации и главы, распоряжения первого заместителя и заместителей главы, приказы заместителей главы оформляются на бланках с соответствующим названием. Использование ксерокопий бланков для оформления правовых актов запрещено.
Текст документа должен быть предельно кратким, суть документа должна быть изложена четко и исключать возможность двоякого толкования. Текст документа печатается в текстовом редакторе "Microsoft Word" на листе формата А4 и оформляется по электронному шаблону. Весь документ формируется как один файл, который включает: текст проекта правового акта, приложения к проекту (при наличии).
Для печатания текста следует использовать стандартный тип шрифта: Times New Roman, размером 14, через 1 межстрочный интервал.
Заголовок к тексту должен быть кратким и соответствовать содержанию документа. Заголовок начинается с предлога "О" или "Об" (о чем распоряжение, приказ, поручение).
Заголовок правового акта о внесении изменений в ранее принятый (изданный) правовой акт оформляется следующим образом: "О внесении изменений и дополнений в...". Обязательно указывается номер, дата документа, в который вносятся изменения и дополнения.
Заголовок к тексту печатается на 12 строке первого листа проекта через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом.
Текст правового акта должен иметь две части: мотивировочную и распорядительную. Текст начинается словами: "В целях...", "В связи...", "В соответствии..." и т.д. Мотивировочная часть не должна превышать 1/3 документа. В мотивировочной части правового акта дается правовое обоснование, обосновывается необходимость и целесообразность подготовки проекта правового акта. В некоторых случаях дается анализ положения дел по данному вопросу.
Подробное обоснование целесообразности принятия правового акта раскрывается в пояснительной записке. Мотивировочная часть распоряжения не имеет специальных завершающих слов, однако должна быть увязана с распорядительной частью.
Распорядительную часть правового акта необходимо излагать в повелительной форме и начинать с указания, предписывающего действия, например: утвердить, обязать, поручить, указать и т.д. Затем указывается, кому, какие действия предписывается выполнить, и в какие сроки. Распорядительная часть делится на пункты и подпункты, причем их нумерация должна быть только в том случае, если пунктов или подпунктов не менее двух. Пункты группируются по значимости от существенных к второстепенным, или в последовательности развития темы документа.
Пункты правового акта должны содержать:
1) точные наименования структурных подразделений Окружной администрации, служб города, организаций в соответствии с их учредительными документами или должности и фамилии должностных лиц (вначале указывается фамилия, затем инициалы), которым поручается выполнение задания;
2) сроки выполнения заданий;
3) указание на обязательность доведения информации до граждан, чьи интересы и права затрагивают принимаемые правовые акты;
4) текст документа с заголовком "О внесении изменений и дополнений в..." должен содержать пункт: "внести изменения (или дополнения) в распоряжение главы от 15.01.2000 N 111 "О...", при этом каждое изменение и дополнение должно быть оформлено отдельными пунктами;