Доверенность выдается на определенный срок, но не более чем на 1 год. Если срок в доверенности не указан, то действие доверенности распространяется до 31 декабря года, в котором выдана доверенность.
Учет всех выданных доверенностей осуществляется отделом оформления актов Управления обеспечения деятельности Окружной администрации. Доверенности подлежат обязательной регистрации в системе СЭД "Дело", с сохранением цифровой копии выданной доверенности в базе данных.
Доверенность оформляется на официальном бланке Окружной администрации, кроме тех случаев, когда форма доверенности установлена органом, в который она должна быть предъявлена.
Обязательные реквизиты доверенности:
1) заголовок ("ДОВЕРЕННОСТЬ");
2) регистрационный номер, дата и место выдачи;
3) фамилия, имя, отчество, паспортные данные и должность уполномоченного должностного лица;
4) перечисление предоставляемых полномочий;
5) срок действия доверенности;
6) подпись главы (в его отсутствие исполняющего обязанности главы);
7) печать Окружной администрации;
8) полномочия передоверия или его отсутствия.