Правовые акты после их подписания передаются в отдел оформления актов Управления обеспечения деятельности Окружной администрации для регистрации.
По общему правилу, внесение каких-либо исправлений в подписанные правовые акты запрещено. С разрешения главы, заместителей главы при обнаружении орфографических или технических ошибок может быть произведена замена листов правового акта.
Рассылка зарегистрированных правовых актов осуществляется отделом оформления актов в СЭД "Дело".
Регистрация постановлений и распоряжений производится в течение года, в порядке возрастания номеров, отдельно по каждому виду документов.
Постановлениям присваиваются в течение года порядковые регистрационные номера с добавлением аббревиатуры "п".
Распоряжениям присваиваются в течение года порядковые регистрационные номера с добавлением аббревиатуры "р".
Распоряжениям первого заместителя главы присваиваются порядковые регистрационные номера с добавлением аббревиатуры "1 зр".
Распоряжениям заместителей главы присваиваются порядковые регистрационные номера с добавлением аббревиатуры "зр".
Датой указанных документов является дата их регистрации.
Подписанные документы и приложения к ним рассылаются сотрудниками отдела оформления актов в соответствии со списком рассылки, составленным исполнителем.
Подписанные правовые акты формируются отделом оформления актов в дела в течение года, в порядке возрастания номеров, в соответствии с установленным порядком регистрации правовых актов.
Дело правового акта включает в себя:
1) подлинник правового акта;
2) приложения к правовому акту, в случае, если документ не отнесен к категории ограниченного распространения;