Предварительное рассмотрение вопросов, связанных с представлением физических лиц города к государственным наградам Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) осуществляет Комиссия по государственным наградам при главе на основании Положения о Комиссии, утвержденного главой. Ходатайства о награждении государственной наградой и наградной лист принимаются после рассмотрения их в органах исполнительной власти Республики Саха (Якутия).
Заседания Комиссии проводятся не реже одного раза в месяц. После заключения Комиссии готовится проект соответствующего распоряжения главы о представлении к государственной награде.
Подготовку материалов для заседаний Комиссии, разработку проектов распоряжений о награждениях государственными наградами, контроль за дальнейшим своевременным прохождением подготовленных материалов осуществляет Управлением кадров Окружной администрации.
Распоряжения и наградные листы на представление физических лиц к награждению государственными наградами Российской Федерации подписывает только глава, наградами Республики Саха (Якутия) в отсутствие главы - исполняющий обязанности главы.