ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 11 февраля 2020 года N 65
г. Улан-Удэ


О республиканской государственной информационной системе "Система управления проектами Республики Бурятия"

(с изменениями на 12 июля 2023 года)

(в ред. Постановлений Правительства Республики Бурятия от 21.06.2022 N 369, от 12.07.2023 N 398)

В целях совершенствования и автоматизации проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия и органах местного самоуправления в Республике Бурятия Правительство Республики Бурятия постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о республиканской государственной информационной системе "Система управления проектами Республики Бурятия" (далее - Положение).

2. Собственником республиканской государственной информационной системы "Система управления проектами Республики Бурятия" является Республика Бурятия.

3. Возложить реализацию полномочий собственника от имени Республики Бурятия:

3.1. По развитию республиканской государственной информационной системы "Система управления проектами Республики Бурятия" (далее - Система) - на Администрацию Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия (Комитет цифрового развития), определив ее координатором Системы.

3.2. По организационному, нормативному, методическому обеспечению Системы - на Администрацию Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия (Комитет по проектному управлению), определив ее оператором Системы.

3.3. По обеспечению функционирования и выполнения работ по развитию Системы - на государственное бюджетное учреждение Республики Бурятия "Информационно-технологический центр", определив его техническим оператором Системы.

(п. 3 в ред. Постановления Правительства Республики Бурятия от 12.07.2023 N 398)

4. Утратил силу. - Постановление Правительства Республики Бурятия от 12.07.2023 N 398.

5. Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия (Комитет по проектному управлению) в месячный срок со дня вступления в силу настоящего постановления утвердить регламент работы в Системе.

6. Финансирование мероприятий по обеспечению функционирования и развития Системы осуществляется в рамках выделенных средств из республиканского бюджета.

7. Ввести в промышленную эксплуатацию Систему с 29 января 2020 года.

8. Исполнительным органам государственной власти Республики Бурятия при использовании Системы руководствоваться Положением и обеспечивать выполнение его требований.

9. Рекомендовать органам местного самоуправления в Республике Бурятия при использовании Системы руководствоваться Положением и обеспечивать выполнение его требований.

10. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Контрольный комитет Главы Республики Бурятия (Петров Ю.А.).

11. Настоящее постановление вступает в силу со дня его опубликования.

Глава Республики Бурятия -
Председатель Правительства
Республики Бурятия
А.ЦЫДЕНОВ

Утверждено
Постановлением Правительства
Республики Бурятия
от 11.02.2020 N 65

ПОЛОЖЕНИЕ О РЕСПУБЛИКАНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ "СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ"

(в ред. Постановления Правительства Республики Бурятия от 12.07.2023 N 398)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет основные принципы функционирования республиканской государственной информационной системы "Система управления проектами Республики Бурятия" (далее - Система), обязанности организаций, использующих Систему, порядок обеспечения защиты данных.

1.2. Система является информационной системой управления проектной деятельностью в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия и в органах местного самоуправления в Республике Бурятия. Использование Системы осуществляется с соблюдением требований законодательства Российской Федерации, в том числе Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и постановления Правительства Российской Федерации от 06.07.2015 N 676 "О требованиях к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации".

1.3. Система размещается в Центре обработки данных Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.

1.4. В настоящем Положении применяются следующие основные понятия:

участник - исполнительный орган государственной власти Республики Бурятия либо орган местного самоуправления в Республике Бурятия, использующий Систему;

исполнитель - специалист участника Системы, использующий Систему;

администрирование Системы - совокупность действий, осуществляемых оператором Системы, необходимых для обеспечения ее корректного функционирования.

2. Цель и задачи Системы

2.1. Цель Системы:

2.1.1. Целью функционирования Системы является автоматизация проектной деятельности органов государственной власти и органов местного самоуправления в Республике Бурятия.

2.2. Задачи Системы:

2.2.1. Внедрение и развитие проектной деятельности в Республике Бурятия.

2.2.2. Эффективное использование временных, человеческих и финансовых ресурсов, выделяемых на проекты.

2.2.3. Повышение прозрачности, обоснованности и своевременности принимаемых управленческих решений.

2.2.4. Повышение эффективности реализации приоритетных, национальных, федеральных, региональных, муниципальных и внутриведомственных проектов на территории Республики Бурятия.

2.2.5. Создание единого информационного пространства для реализации и управления проектами Республики Бурятия.

2.2.6. Повышение эффективности внутриведомственного, межведомственного и межуровневого взаимодействия, а также взаимодействия с привлекаемыми коммерческими организациями.

2.2.7. Получение интернет-портала для реализации и управления проектами Республики Бурятия с распределенными правами доступа.

2.2.8. Обеспечение единой точки входа для представления отчетных данных по проекту.

2.2.9. Повышение удобства работы с большим массивом документов, формируемых в результате проектной деятельности.

2.2.10. Унификация механизмов управления проектами Республики Бурятия.

2.2.11. Автоматизация деятельности по управлению проектами, портфелями программ.

2.2.12. Повышение точности планирования проектов, реализуемых в рамках ведения государственных программ, федеральных, национальных, региональных, муниципальных, внутриведомственных проектов.

2.2.13. Контроль за сроками, бюджетом, целями и показателями проектов, а также их объектами.

2.2.14. Ведение проекта, включая управление сроками, ресурсами, бюджетом, целями и показателями.

2.2.15. Поддержка механизмов сбора и рассмотрения проектных предложений.

2.2.16. Ведение портфелей проектов, в том числе контроль за сроками выполнения проектов, входящих в портфель проектов.

2.2.17. Формирование аналитических отчетов.

2.2.18. Возможность установления признака отнесения проекта к государственным программам, национальным и федеральным проектам.

2.2.19. Ведение дерева целей и показателей, контроль за выполнением результатов.

2.2.20. Поддержка периодического сбора отчетов по ходу реализации проектов.

2.2.21. Ведение коммуникаций между участниками проектной деятельности.

2.2.22. Ведение базы знаний по проектам.

2.2.23. Управление рисками и возможностями проектов.

2.2.24. Управление компетенциями персонала.

2.2.25. Обеспечение инструментом планирования, контроля и отчетности по реализации проектов Республики Бурятия.