Ежегодно в архивы Республики Башкортостан обращается каждый двадцатый гражданин. При этом уровень исполнения в регионе запросов граждан является самым высоким в Приволжском федеральном округе.
С 2013 года активно проводится работа по реставрации архивных документов. По состоянию на 1 ноября 2019 года доля отреставрированных архивных документов в общем количестве архивных документов, нуждающихся в реставрации, составила 68,12% (в 2017 году - 50,52%; в 2018 году - 62,52%).
Постепенно растет доля организаций, не имеющих задолженности по передаче документов на государственное хранение, в общем количестве организаций, внесенных в список источников комплектования государственного казенного учреждения Национальный архив Республики Башкортостан. Так, если в 2017 году она составляла - 45,6%, в 2018 году - 47,5%, то за 10 месяцев 2019 года - 48,5%.
Значительно улучшилась работа по оцифровке особо ценных документов Архивного фонда Республики Башкортостан. Доля особо ценных архивных дел, переведенных на электронные носители, в общем объеме особо ценных архивных дел, хранящихся в государственном казенном учреждении Национальный архив Республики Башкортостан, в 2017 году составляла 23,4%, в 2018 году - 27,8%, за 10 месяцев 2019 года - 36,4%.
В последние годы систематически укрепляется материально-техническая база архивных учреждений республики. Так, в целях обустройства архивохранилища в 2018 году было приобретено здание площадью свыше 4,2 тыс. кв. м по адресу: г. Уфа, ул. Гоголя, 59. Произведены капитальные ремонты 3 зданий архивохранилищ. Созданы архивохранилища в арендованных помещениях общей площадью 2,6 тыс. кв. м. Таким образом, с 2017 по 2019 год площадь архивохранилищ увеличилась с 12,5 до 16,7 тыс. кв. м.
Высокая оценка организации архивного дела в республике была дана в октябре 2019 года на заседании научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа, в работе которого принял участие руководитель Федерального архивного агентства А.Н.Артизов.
Вместе с тем в деятельности архивов сохраняются определенные сложности: ежегодно растет потребность в предоставлении удаленного доступа к архивным фондам, ощущается дефицит квалифицированных специалистов, остро стоит вопрос о передаче документов из системы межведомственного электронного документооборота в Архивный фонд Республики Башкортостан.
В этой связи деятельность Правительства будет направлена на сохранение национального документального наследия, обеспечение устойчивого развития архивного дела в Башкортостане с доведением к 2024 году доли организаций, не имеющих задолженности по передаче документов на государственное хранение, до 63%.
Ключевые задачи, меры и действия Правительства в указанной сфере:
обеспечение при оказании государственных услуг в сфере архивного дела предоставления возможности всем гражданам и организациям осуществлять взаимодействие с архивными организациями в электронном виде;
внедрение цифровых технологий в архивную деятельность с созданием соответствующей информационной системы;
обеспечение сохранности, комплектования и централизованного учета документов Архивного фонда Республики Башкортостан, в том числе за счет капитального ремонта здания по адресу: г. Уфа, ул. Гоголя, 59; реконструкции и реставрации здания по адресу: г. Уфа, ул. К.Маркса, 4 (корпус Б); открытия читального зала, оснащенного современным компьютерным оборудованием;
активизация взаимодействия с федеральными и региональными архивами для выявления документов по истории Башкортостана, связанных с известными личностями, организации и участия в мероприятиях по популяризации архивных документов;
создание Музея архивного дела Республики Башкортостан.